Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Du kommer ingå i en grupp inom utbildningskansliet vid KTHs verksamhetsstöd knutet till SCI-skolan, som består av studievägledare, internationella koordinatorer, programhandläggare, masterhandläggare, forskarutbildningshandläggare och utbildningsadministratörer. Arbetsuppgifter Som en av två programhandläggare ansvarar du för handläggning och diarieföring av studentärenden (t.ex. tillgodoräknanden) och är ett administrativt stöd till programansvariga. I arbetet ingår även beredning av underlag som rör utbildningsfrågor till skolans fakultetsnämnd (t.ex. utbildningsplaner), information och service till studenter och lärare samt övrigt förekommande utbildningsadministrativa uppgifter kopplade till SCI-skolans utbildningar. I din tjänst förväntas du utveckla rutiner och arbetssätt för att bidra till ett effektivt och ändamålsenligt verksamhetsstöd på KTH. Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050 Kvalifikationer Krav Relevant akademisk utbildning, och erfarenhet av att arbeta med administration/handläggning på en myndighet eller offentlig verksamhet. Vi ser att du har god förmåga att formulera dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift, då detta krävs i det dagliga arbetet. Vidare ser vi att du har god kompetens inom administrativa stödsystem. Personliga egenskaper  Som person är du ansvarsfull och strukturerad och fungerar väl i arbete som utförs självständigt eller i grupp. Arbetet är mångsidigt och du bör vara självgående och ha förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter och arbetssätt utifrån verksamhetens behov. Meriterande Erfarenhet av handläggning inom högskolan samt erfarenhet av LADOK och andra administrativa stödsystem såsom W3D3 (diarieföringssystem) KOPPS (Kurs- och programplaneringssystemet på KTH), TimeEdit (schemaläggningssystem) är meriterande. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 18 mån, med tillträde enligt överenskommelse. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102