Arbetsbeskrivning

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!  Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss    Vi söker     Vi söker en vikarierande utbildningshandläggare på heltid under perioden 2025-01-08 dock längst till och med 2026-01-12. Du kommer vara organiserad under Gemensamt verksamhetsstöd och placerad på kansliet vid Fakulteten för teknik och samhälle, med arbetsplats på Niagara. I Fakulteten för teknik och samhälle ingår Institutionen för datavetenskap och medieteknik och Institutionen för materialvetenskap och tillämpad matematik. Miljön är internationell med lärare, forskare och studenter från över 25 olika nationaliteter. Innehåll och arbetsuppgifter     Som utbildningshandläggare är du en viktig del av ett utbildningsadministrativt team, där tyngdpunkten ligger på handläggning av studentrelaterade ärenden. Du har en central funktion på fakulteten i att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt och kvalitetssäkrat med utbildningsadministrativa processer som rör antagningsfrågor och individuella studentärenden som till exempel tillgodoräknanden och studieuppehåll. I rollen som utbildningshandläggare ingår också att handlägga kursplaner på grund- och avancerad nivå, vilket innebär att du bereder och handlägger styr- och beslutsdokument genom olika instanser, det vill säga skicka kallelser till möten och skriva anteckningar, att kommunicera beslut samt utföra efterarbete och arkivering. Arbetet med att handlägga kursplaner innebär att du arbetar nära institutionernas kurs- och programansvariga samt fakultetens utbildningskoordinator i operativa och ibland strategiska frågor. Rollen som utbildningshandläggare förutsätter att du har god förståelse för universitetet som myndighet och har god förmåga att tolka och tillämpa regelverk inom ditt kompetensområde. Som utbildningshandläggare deltar du i universitetsgemensamma nätverk. Handläggning och administration inom andra områden kan komma att ingå Kvalifikationer     Du har akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och några års erfarenhet av handläggning av utbildningsfrågor inom högskolesektorn. Meriterande är handläggning av kursplaner och erfarenhet av arbete i nämnd eller beredande organ. Meriterande är också att ha arbetat med handläggning av internationella studenter. Som utbildningshandläggare har du en nyckelroll i fakultetens utbildningsarbete då en av kansliets viktigaste funktioner är att stötta fakultetens institutioner, men i arbetet ingår också att samverka med andra funktioner inom universitetets Gemensamma verksamhetsstöd. Arbetet ställer krav på att du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer. Du är kommunikativ, drivande och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Arbetet med administrativa processer förutsätter att du är strukturerad, tålmodig och har förmåga att växla mellan arbetsuppgifter. Du har ett proaktivt synsätt som innebär att du kan arbeta självständigt och kan planera ditt arbete inför deadlines, men också vara förberedd på att arbetsbelastningen kan vara hög under vissa perioder. Vi jobbar dagligen i en mängd olika datasystem och du behöver ha en utvecklad systemförståelse och är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg. Du behärskar Office 365, LADOK, NyA samt Canvas och har vana från att arbeta med ärendehanteringssystem. Universitetet är en internationell miljö och verksamheten förutsätter att du har lätt för att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.    Upplysningar     Cecilia Ihse, administrativ chef TS, [email protected] Niklas Tholin, HR specialist, [email protected] Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan     Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2024-11-29. Intervjuer planeras att hållas 6 december Ansökan skall innehålla:  • Meritförteckning  • Relevanta betyg och intyg  • Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten  Övrigt     Anställningen är ett heltidsvikariat under perioden 2025-01-08 dock längst till och med 2026-01-12. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde     Tillträde sker enligt överenskommelse Fackliga företrädare     SACO: [email protected] SEKO: [email protected] OFR: [email protected]       Välkommen med din ansökan!