Arbetsbeskrivning

Regionarkivet Regionens ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Ledningskontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Ledningskontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, IT-avdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, information- och kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab. Ledningskontoret har cirka 1 000 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Vår verksamhet Regionarkivet är Region Uppsalas arkivmyndighets beredande och verkställande organ. I våra centralt belägna lokaler på Västra Ågatan 16 arbetar för närvarande tretton personer, varav 10 arkivarier och två arkivadministratörer. Här förvaras knappt 6 hyllkilometer fysiska arkiv från 1700-talets slut till 2020-talet, från Region Uppsalas vitt skilda verksamheter. Vi har också en omfattande digital arkivhantering genom samarbetet inom R7e-arkiv. Ditt uppdrag Du bemannar regionarkivets expedition och är därmed vårt ansikte utåt gentemot allmänhet och forskare. Arbetsuppgifterna kan vara flera men fokus kommer att ligga på servicearbete gentemot de personer som vill ha tillgång till material ur arkiven, vilket inkluderar ett visst mått av detektivarbete. Det är dels privatpersoner, dels forskare och andra verksamheter inom vår region du möter och hjälper i ditt arbete. Du kommer att vara en viktig del av regionarkivets utåtriktade arbete. Dina kvalifikationer För tjänsten krävs att du har erfarenhet av såväl administrativt som serviceinriktat arbete och att du har gymnasieexamen. Du ska ha god samarbetsförmåga och tycka om att ha kontakt med människor. Erfarenhet av arkivarbete, diarieföring och arbete inom offentlig förvaltning är meriterande. Som person är du strukturerad, stabil, självgående. Din kommunikativa förmåga på svenska är god men du bör också känna dig bekväm med att kommunicera på engelska. I ett arbete i ett arkiv förekommer det dagligen lyft av arkivboxar till och från höga hyllor, och detta kan ibland upplevas som tungt. Vid rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder Ett vikariat på 50% med tillträde omgående, vikariatet löper fram till och med 14 januari 2025 med chans till förlängning. Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet. Förutom att vi har ett av Sveriges bästa kollektivavtal erbjuder vi subventionerade UL-biljetter och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också våra medarbetare en flexibel arbetsplats, med möjlighet att arbeta delvis på distans utifrån överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Upplysningar lämnas av regionarkivets chef, regionarkivarie Anne Hallvig, tel 018-611 62 21 eller arkivarie Olof Persson, tel 018-611 77 19 Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51 Övriga fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.