Arbetsbeskrivning

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-12-08. Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. Arbetsuppgifter Som ekonom arbetar du självständigt med en stor variation av arbetsuppgifter inom ekonomi och HR med nära koppling till våra uppdrag inom utbildning och forskning. Vi söker dig som vill utvecklas inom rollen som institutionsekonom och tillsammans med kollegorna inom personal- och ekonomiadministrationen aktivt bidra till att förbättra institutionens arbetsformer, rutiner och processer. De huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar, bland annat: • bokslutsarbete, löpande bokföring och fakturahantering • budgetarbete och ekonomiska prognoser • uppföljning och redovisning av externfinansierade projekt, rapportering till projektledare, bidragsgivare och samarbetspartners • ekonomiska uppföljningar och framtagande av ekonomiska rapporter • personaladministrativa arbetsuppgifter (reseräkningar, utlägg, arvodering osv). Du ingår i den administrativa sektionen vid institutionen och rapporterar till administrativ chef. Kvalifikationer Krav • Relevant högskoleexamen, exempelvis kandidatexamen i företagsekonomi. • Några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. • Goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel men även Word och Power Point. Meriterande • Erfarenheter av arbete med uppföljning mot extern part/finansiär. • Kunskaper i Raindance, Primula eller liknande ekonomisystem. Personliga egenskaper Som person är du strukturerad, intresserad av att analysera och lösa problem och du levererar vid utsatta deadlines med god kvalitet. Du trivs i en miljö med höga krav och tidvis högt tempo. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och är ansvarstagande i ditt arbetsområde. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om oss Företagsekonomiska institutionen, Stockholm Business School (SBS), är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med cirka 150 anställda och cirka 3 500 studenter per läsår. Vi bedriver framstående forskning och undervisning i en öppen och innovativ miljö. Verksamheten är inriktad mot finansiering, management, marknadsföring och redovisning. På den administrativa sektionen arbetar idag ett 20-tal medarbetare som med hög kvalitet ger stöd till studenter och medarbetare inom ekonomi, personaladministration, studieadministration och studievägledning, kommunikation, arkiv och internservice. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Maria Gärdelöv, [email protected] eller tfn 08-1207 6270. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.