Arbetsbeskrivning

Stolthet, trivsel, lojalitet, bra chefer och kollegor och en känsla av att bidra till ett bättre samhälle. Så känner medarbetarna för Sölvesborgs kommun som arbetsgivare. Vi erbjuder våra medarbetare meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad för andra människor. Vill du bli en av oss? Barn- och utbildningsförvaltningen har helhetsansvaret för förskola, skola och gymnasieskola. Totalt är vi cirka 550 medarbetare som tillsammans arbetar med utbildning och utveckling för åldersgruppen 1-19 år. Vårt arbetssätt präglas av höga och positiva förväntningar på att människor växer i mötet med andra människor. Placering: Bokelundsskolan Välkommen att bli en del av teamet på Bokelundsskolan i Sölvesborg! Vi söker en administratör med start i början av februari eller enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidare och på 100 %. Vi är en högstadieskola med cirka 430 elever. En skola som är vackert belägen med skogen som närmaste granne och med promenadavstånd till såväl havet som ner till stadens centrum. ARBETSUPPGIFTER Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll på skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar med flera som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom bokning av vikarier och administration kring detsamma. Som skoladministratör hanterar du även personaladministration kopplad till frånvaro. Det förekommer även viss tjänstgöring på skolbiblioteket. På skolan finns ytterligare en administratör och ni kommer att arbeta nära i team. KVALIFIKATIONER Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplad till ekonomi eller IT, är det meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, har arbetat i reception och/eller om du har erfarenhet av arbete på skola. Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, flexibel och serviceinriktad utifrån vad situationen kräver. Det är av yttersta vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt, samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du kan hantera grundläggande system som Winlas, Schoolsoft och Vklass. ÖVRIGT I Sölvesborgs kommun arbetar våra 1 500 medarbetare efter ledorden värme, närhet och engagemang. Vår värdegrund genomsyrar all verksamhet och vi arbetar tillsammans för att Sölvesborg ska vara en plats där det skapas möjligheter för den som bor, verkar eller vistas här. Vi erbjuder dig en dynamisk och lyhörd arbetsplats där vi är positiva till nya idéer och god stämning och trivsel har hög prioritet. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför många förmåner. Läs mer på www.solvesborg.se/jobb Sölvesborg ligger vid Blekinges kust med goda pendlingsmöjligheter från både Karlskrona och Malmö. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.