Arbetsbeskrivning

I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Vi söker nu en Skoladministratör. Uppdraget gäller Byskes rektorsområde där du servar Byskeskolan, Drängsmarksskolan och Ostviksskolan. Skellefteå är en stad i framkant och likaså vår grundskola. Här får du varje dag göra en insats som betyder mycket för andra samt vara en viktig del i verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Tillsammans utvecklar vi grundskolor där både elever och medarbetare bidrar till varandras framgång. Vänta inte med din ansökan, vi ser framemot den! ARBETSUPPGIFTER Som administratör inom grundskola är du vårt nav i verksamheten, det innebär att du behöver ha möjlighet att arbeta på plats för att dagligen stötta rektor och biträdande rektorer, lärare/pedagoger och andra inom verksamheten i olika frågor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administrativa som och en viktig del av arbetet är att delta i samt bidra till verksamhetens administrativa utvecklingsarbete. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem och samarbete sker över verksamhetsgränserna. I uppdraget ingår även information, kommunikation, vikariehantering, beställningar samt kontering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i olika administrativa system. Att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift är en förutsättning för jobbet. För att arbeta som administratör inom grundskola krävs avslutad gymnasieutbildning och det är meriterande om du har läst relevanta högskolekurser. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. För att trivas i rollen behöver du ha förmågan att anpassa dig efter vad situationen kräver och kunna hantera den stress som uppstår. Du gillar att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och kan anpassa dig när förutsättningarna ändras. ÖVRIGT Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och två gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen. För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas. Läs mer om Skellefteå här: https://skelleftea.se Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.