Arbetsbeskrivning

Beskrivning Kommuncenter är ett nytt verksamhetsområde inom sektor Samhällsbyggnad som är en av tre sektorer inom Kungälv kommuns förvaltning. Verksamhetsområdet består av 3 enheter och uppdraget för verksamheten är att effektivisera servicen av administration och centrala funktioner inom förvaltningen, utifrån dagens och morgondagens möjligheter vad gäller digital utveckling. Du kommer att leda en enhet med erfarna, kvalificerade och lösningsfokuserade medarbetare. Tjänsten kommer vara stimulerande med utvecklingsfokus och nytänkande. Din arbetsplats är i Stadshuset, centralt belägen i Kungälv med närhet till busshållplats och goda parkeringsmöjligheter. Här arbetar vi i en ljus aktivitetsbaserad miljö. Arbetsuppgifter Du ansvarar för att leda och utveckla en enhet med fokus på administrativa processer och stödverksamhet inom kommunkoncernen. Rollen kräver starkt ledarskap, djup förståelse för offentlig förvaltning och den politiska processen. Ditt uppdrag är att tillgodose kommunens behov inom området. Enhetschefen ska bidra till att säkerställa så verksamheten uppfyller lagkrav och kommunens kvalitetskrav, samt att arbetsflöden är effektiva och följer gällande lagstiftning och rutiner. Du har det övergripande ansvaret för enheten med personal-, budget- och arbetsmiljöansvar. Ett särskilt fokus ligger på god service, bemötande och utveckling. Kvalifikationer Högskoleexamen inom relevant område, exempelvis offentlig förvaltning, juridik, administration eller ekonomi, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Minst 2 års chefserfarenhet inom en administrativ eller liknande enhet, gärna inom kommunal eller offentlig sektor. God kännedom om offentlig förvaltning och tillämpliga lagstiftningar, inklusive offentlighetsprincipen, arkivlagen, GDPR och kommunallagen. Välutvecklade kunskaper inom budgethantering och ekonomisk uppföljning. Förmåga att främja utveckling av effektiva och samarbetsinriktade team.  Meriterande - Erfarenhet av att arbeta med eller leda inom områdena nämndadministration, arkiv, registratur eller skoladministration är starkt meriterande. - Arbeta i nära kontakt med den politiska processen. - Stark analytisk förmåga och förmåga att se övergripande samband och flöden inom administration. - Erfarenhet av utvecklingsprojekt inom offentlig förvaltning. - Goda kunskaper i IT-system och digitala verktyg som stödjer administration, exempelvis dokument- och ärendehanteringssystem.                                                                                             Välkommen med din ansökan! Övrigt - Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com - Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju. - Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak. - Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden. - Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal. - Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation. - Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas. - Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten. - Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. - Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. - Kungälvs kommun har upphandlade avtal.