Arbetsbeskrivning

Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du gör skillnad för andra? Har du erfarenhet av administration och verksamhetsstöd? Vi söker nu vår nästa administratör - är det du? Om sektionen: Garnisonssektionen stödjer regementet och garnisonen med utbildningsresurser, anläggningar och kompetens. Sektionen lämnar stöd vad avser bl a bokning av övningsfält, skjutfält och lokaler, IT samt administration. Om tjänsten: I befattningen ingår administrativt arbete inom IT och telefoni men även stöd till lokaler, logi och utbildningsanordningar. Tjänsten innebär kundservice över disk, telefon och mail. Du ges möjlighet att både utveckla och förvalta rutiner inom ditt ansvarsområde. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Administrera beställningar inom främst IT och telefoni • Stödja sektionen med tillsyn, felanmälan och omsättning av IT-materiel • Delta i utveckling av tilldelade lokaler, logi och utbildningsanordningar • Systemadministration, inköp och beställningar • Övriga rutinbaserade administrativa uppgifter Krav: • Godkänd 3- årig gymnasieutbildning eller motsvarande som, av arbetsgivaren, bedöms som relevant • Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet • Arbetslivserfarenhet inom service, kundmottagning, expedition, IT eller motsvarande som, av arbetsgivaren, bedöms somrelevant • Goda kunskaper samt erfarenhet av arbete i Officepaketet • B-körkort (manuell växellåda) Meriterande: • Kunskap om/ erfarenhet av Försvarsmakten eller försvarssektorn • Godkänd värnplikt/ GMU • Erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten • God administrativ förmåga inklusive hantering av vanligt förekommande datorstöd som används i Försvarsmakten • Erfarenhet av Försvarsmaktens interna IT-system • Militära förarbevis Personliga egenskaper: Du arbetar självständigt, har ett systematiskt arbetssätt samt förmåga till flexibilitet och tempoväxling. Du har en tydlig känsla för service, organisation och struktur samt tar egna initiativ inom ramen för givna riktlinjer. Du är prestigelös och lyhörd och förmågan till samarbete är god. Du bör kunna se förändringspotential i administrativa rutiner och ge förslag på förbättring. Du trivs i en omväxlande roll med olika parallella uppgifter och tidvis högt tempo. Vidare har du lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen och trivs med ett utmanande arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning. Övrigt: Anställningsform: Tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning Arbetsort: Revingehed. Tillträde: Enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan senast 2024-11-29. Vid frågor om befattningen: David Hellner 0721 – 63 98 77, Chef Garnisonssektionen Marcus Johansson 0766 – 36 88 81, IT-chef Vid frågor om rekryteringsprocessen: Anna Hansén 0704 – 73 94 34, Rekryteringskoordinator Linus Eliassson 0723-843531, HR- specialist/ Samtalsledare Fackliga organisationer: Officersförbundet [email protected] OFR/S [email protected] SACO [email protected] SEKO [email protected] Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360. P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.