Arbetsbeskrivning
OM OSS
Pema Partner är ett fullserviceföretag inom fastighetstjänster och skapar hållbara värden för våra kunder inom fastighetsförvaltning, arenaservice och utemiljö samt via våra två ventilationsbolag Lufttema och Luftteknik.
Pema Partner bidrar till attraktiva fastighetsbestånd och affärsnytta för våra kunder genom en gedigen erfarenhet i branschen, expertkompetens inom alla segment och genom flexibla och engagerade medarbetare. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Östergötland och Mälardalen. Pema Partner är en del av Job&Talent koncernen som verkar över hela världen med tjänster inom bemanning och rekrytering.
VÅRT ERBJUDANDE
Vi söker nu en erfaren och affärsinriktad Avtalscontroller till oss på Pema som gärna får ha en bakgrund inom FM, Facility management, och som tidigare arbetat med liknande tjänst eller exempelvis som business controller. Du kommer att proaktivt arbeta med avtalen för att säkerställa effektiv leverans till kund, identifiera risker och för att optimera avtalens villkor för att uppnå kostnadseffektivitet. Dessutom involverar rollen att sammanställa rapporter till ledningsgruppen samt vara ett dagligt stöd till driftcheferna inom avtalsfrågor och juridik.
I rollen som avtalscontroller ingår det att kontinuerligt analysera och följa upp det
ekonomiska resultatet för våra avtal med ansvar för budget och prognos för bolaget som helhet. Du kommer också att vara ansvarig för att bevaka och upprätta anbud vid upphandlingar.
Rollen som avtalscontroller är en nyckelspelare i vårt team och ingår i ledningsgruppen.
HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
- Ansvara för avstämning och ekonomisk uppföljning genom upprättande av ekonomiska rapporter kring utfall, budget och prognoser för respektive avtal och för bolaget i sin helhet.
- Stödja och vägleda bolagets driftchefer inom ekonomisk uppföljning och
- kostnadsstyrning.
- Bevaka upphandlingar och ansvara för anbudsförfrågningar och kalkylering.
- Vara delaktig i starten av nya projekt och avtal.
- Driva kontinuerliga processförbättringar för att effektivisera vår leverans gentemot kund.
- Delta i avtal- och ombudsmöten med våra kunder.
VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 5 års erfarenhet med en bakgrund som Business Controller eller liknande.
- Är självgående, kommunikativ och har förmågan att driva projekt framåt.
- Har mycket god erfarenhet av systemstöd och officepaketet.
- Har kunskap och erfarenhet av avtalsjuridik, ABFF och AFF.
- Är analytisk, affärsmässig och har en god förståelse för ekonomiska processer.
- Har god erfarenhet av förhandlingar och upphandlingar i den offentliga sektorn.
- Har ett genuint kundfokus och verkar för långsiktiga relationer med kunder och leverantörer.
- Är självgående, kommunikativ och har förmågan att driva projekt framåt.
Körkort är ett krav och resor ingår i tjänsten.
MERITERANDE
- Erfarenhet av FM, Facility management.
- Tidigare arbetat i Pyramid och har intresse av BI.
- Tidigare arbetat i ledningsgrupp.
ANSÖKAN
Är du den vi söker? Urval sker löpande så tveka inte, skicka in din ansökan redan idag och ta chansen att bli en del av vårt team!
Placering: Norrköping/Linköping/Västerås eller efter annan överenskommelse.
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta: Catarina Löfgren, VD Pema [email protected] 71 70