Arbetsbeskrivning

Kvinnokliniken Vårdadministration, Länssjukhuset Ryhov, Jönköping Nu söker vi dig som brinner för service och kan ge det lilla extra när det gäller bemötande, både gentemot våra patienter, men också till övrig personal. Rollen som administrativ assistent I uppdraget som administrativ assistent på kvinnokliniken arbetar du i vår reception. Där är du ansiktet utåt och den första som möter patienterna som besöker oss. Du är också en viktig pusselbit i arbetet på mottagningen och har en tät kontakt med barnmorskor, undersköterskor och läkare som tar hand om patienterna i nästa steg. I övrigt kan det bli aktuellt att du får lära dig andra administrativa uppgifter som du kan utföra emellan patientbesöken. Din blivande arbetsplats På Kvinnokliniken, Länssjukhuset Ryhov arbetar totalt 210 medarbetare, vi arbetar med hälso- och sjukvård under graviditet och förlossning, gynekologiska sjukdomar samt abort- och preventivmedelsverksamhet. Kliniken har ett länsövergripande ansvar för kvinnor med komplicerade graviditeter och särskilt hotande för tidig förlossning. Den administrativa enheten på kliniken består av 1 administrativ assistent, 12 vårdadministratörer som tillsammans bemannar både öppenvården och slutenvården samt 2 administrativa samordnare. Vårt uppdrag är att utifrån vår kompetens ansvara för, och utveckla, administrationen i teamet kring patienten, vilket gör vårt arbete variationsrikt. För att möta framtidens utmaningar arbetar klinikledningen aktivt med digitalisering där vårdadministrationen har en viktig roll. Din profil Vi söker dig som går utbildningen till medicinsk vårdadministratör eller har tidigare erfarenhet av administrativt arbete alternativt servicearbete. Vi ser med fördel att du har vana av att arbeta med människor och att du har lätt att lära dig nya system. För att du ska trivas hos oss ser vi att du har en god förmåga att samarbeta med andra. Vi ser även att du som person trivs och tycker det är viktigt att ge god service, både till patienter och kollegor samt har förmåga att planera och prioritera ditt arbete effektivt och självständigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och att du kan jobba heltid under hela perioden vecka 27-32. Vårt erbjudande till dig Vi vill med våra sommarvikariat erbjuda dig en möjlighet att lära och utvecklas tillsammans med våra verksamheter. Vi erbjuder dig ett spännande, utvecklande och varierat arbete under sommaren 2025. Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete där din kompetens tas tillvara. Vi har en öppen kommunikation i gruppen där alla bidrar med sin erfarenhet och kunskap. Det är inte alltid är lätt att vara ny på jobbet och därför gör vi vårt allra bästa för att du ska känna dig trygg, taggad och förberedd inför ditt sommarjobb hos oss. Innan du börjar jobba i verksamheten får du en grundlig introduktion utifrån dina behov och erfarenheter. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Vissa förmåner gäller oavsett anställningsform och andra styrs av anställningsform samt hur mycket du arbetar och hur länge. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om rekryteringsprocessen? Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta : Emilia Edstrand, administrativ enhetschef, [email protected] (http://mailto:[email protected]) Jessica Glimberg rekryteringsspecialist, [email protected] Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Eftersom urval, intervjuer och tillsättning sker löpande ber vi dig att skicka in din ansökan snarast, dock senast den 15 januari 2025. Välkommen med din ansökan! Var noga med att ange eventuell praktik och arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du också bifogar examensbevis. Om du ännu inte är färdig med studierna, bifoga ett LADOK-utdrag eller annat intyg där avslutade kurser framgår.