Arbetsbeskrivning

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad. Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro
Destination Halmstad AB är ett helägt kommunalt bolag med Halmstads Rådhus AB som moderbolag. Bolaget har som uppgift att aktivt verka för utvecklingen av Halmstad som besöks-, mötes-, och evenemangsstad. Bolaget har tre avdelningar; Marknad, Halmstads Teater och Destinationsutveckling. En del av avdelningen Destinationsutveckling är Halmstad Convention Bureau, vars syfte är att värva och lotsa möten och evenemang utifrån den strategiska riktning som bolaget pekar ut. Halmstad har stor erfarenhet av att stå som värd för nationella och internationella evenemang och kongresser av olika storlek. De är viktiga verktyg i att stärka stadens attraktivitet och bidra till positiva långsiktiga effekter för Halmstad. ARBETSUPPGIFTER Brinner du för att skapa och vårda relationer? Är duktig på att se möjligheter och trivs med att vara spindeln i nätet? Har du tålamod att jobba långsiktigt? Då kan rollen som affärsutvecklande projektledare vara rätt för dig! Vi hjälper våra kunder för att skapa så bra förutsättningar som möjligt.  I rollen förväntas du ha ett stort fokus på att värva och lotsa möten/kongresser och evenemang. En del resor kan förekomma i tjänsten i samband med nationella nätverksmöten, värvningsarbete samt kvälls- och helgarbete i samband med olika genomföranden. Det ingår bland annat: • Göra ansökningar/bids för möten och evenemang • Hitta rätt mötes- och evenemangsplats för kundens specifika behov. • Säkra bästa möjliga datum och undvika krockar med liknande evenemang. • Samordna ledig kapacitet med hotell, lokaler och arenor i staden. • Förmedla prisuppgifter och offerter från våra samarbetspartners. • Arrangera studiebesök och visningar för potentiella arrangörer. • Förmedla kontakter inom offentlig verksamhet och det lokala näringslivet. • Guida kring nödvändiga tillstånd (polis, markägare, länsstyrelse m.fl.). • Dela viktiga dokument som säkerhetsguider och checklistor. • Främja hållbara arrangemang. • Tillhandahålla marknadsföringsmaterial, kartor och planeringsverktyg. • Ansvara för och genomföra aktiviteter som syftar till att positionera Halmstad som evenemangs- och mötesdestination. KVALIFIKATIONER Krav: • Jobbat med sälj och evenemang tidigare • Engelska och svenska • Körkort B och kunskap att köra manuell växellåda   Meriterande: • Projektledning • Marknadsföring • Erfarenhet av den offentliga sektorn • CRM-system Vi söker dig som är en ödmjuk, engagerad och driven person. Du kan snabbt sätta dig in i nya ämnen och är duktig på att se samband och möjligheter. Att jobba strukturerat mot utpekade mål inspirerar och motiverar dig i ditt arbete och du trivs med att jobba i team med andra. I rollen som affärsutvecklande projektledare är du en nyckelperson för att sälja in Halmstad som en attraktiv destination för möten/kongresser och evenemang.  Du har i grunden en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av liknande arbete där du arbetat med införsäljning, evenemang, projektledning. Du har även erfarenhet av Office-paketet. Dina språkkunskaper i svenska och engelska i så väl tal som skrift är mycket goda. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av budgetarbete. Har du erfarenhet av marknadskommunikation samt erfarenhet av offentlig verksamhet ser vi även detta som meriterande. ÖVRIGT Anställningen inleds med en provanställning. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med alla sökande ska du skicka in din ansökan digitalt. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Varmt välkommen med din ansökan!