Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Om gruppen Vi söker nu en erfaren Projektledare till fastighetsgruppen. Vi kommer att vara 12 medarbetare med ansvar att förse KTH med ändamålsenliga lokaler. Vi hanterar lokalfrågor på såväl övergripande strategisk nivå som på operativ nivå. Vi är en del av fastighetsavdelningen inom Verksamhetsstödet på KTH. Vår grupp präglas av stort engagemang och driv för att leverera ett bra stöd till verksamheten. Vi värnar om goda relationer och samarbetar kollegor emellan. Genom stor kompetens i projektledning för lokalprojekt ger vi verksamheten ett bra stöd och skapar långsiktigt god lokalplanering. Arbetsuppgifter Som projektledare i Fastighetsgruppen behöver du ha kompetens kring både projekt och förvaltning av lokaler ur ett hyresgästperspektiv. Du företräder KTH i kontakterna med olika fastighetsägare i ny- och ombyggnadsprojekt liksom i omlokaliseringsprojekt och verksamhetsanpassningar. Du kommer bl a i den här rollen att hantera: - Förstudier och analys av lokalbehov för verksamheten - Programutredningar - Genomförande av lokalutvecklingsprojekt avseende lärandemiljöer, laborativa miljöer och kontor, i samverkan med verksamheten, fastighetsägaren och entreprenörer. Som projektledare är du med från tidiga skeden till slutförande och överlämning till verksamheten - Budgetering och ekonomisk uppföljning av KTH:s investeringar i projekt (inredning, utrustning, inpassering, datanät, flytt mm) - Bevakning av områden som tillgänglighet, arbetsmiljö, hållbarhet och säkerhet samt teknikimplementering i lokaler t ex AV-teknik och digitalt lärande, i samråd med expertis inom och utanför KTH. Vi erbjuder  - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid - En kreativ, internationell och dynamisk miljö - En statlig anställning med goda arbetsvillkor - Balans mellan jobb och fritid - Stort eget ansvar i din yrkesroll - En internationell miljö - Vi erbjuder distansarbete viss del av arbetstiden https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050 samt om våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932. Kvalifikationer Krav Du ska ha - Högskoleutbildning inom samhällsbyggnad eller högskoleutbildning inom annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom minst 10 års arbetslivserfarenhet - Minst 5 års aktuell arbetslivserfarenhet som projektledare för lokalrelaterade projekt för hyresgäster varav 3 år som ansvarig projektledare (med ansvarig menar vi från tidiga skeden till slutförande och överlämning) - Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift både på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet Personliga egenskaper Vi söker dig som är en lagspelare som ger energi och bidrar till laget. Du är lyhörd för andra då arbetet innebär många kontakter i olika verksamheter på KTH. För att lyckas i rollen behöver du kunna driva dina processer framåt vilket förutsätter att du tar ett helhetsansvar för ditt arbete. Du behöver ha förmågan att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt då rollen ställer höga krav på samordningsförmåga. Vidare trivs du i en händelsestyrd verksamhet och kan anpassa ditt arbete och snabbt ställa om när det behövs. Du ser möjligheter i förändringar. Vi är Sveriges största tekniska universitet vilket innebär att det finns en hel del olika vinklar, inriktningar, utmaningar och möjligheter på universitetet där du i din roll som projektledare har förmågan att leda och samordna projekt i en komplex miljö. Meriterande - Utbildning inom ekonomi - Utbildning inom förändringsledning - Tidigare erfarenhet av projektledning/lokalplanering för högskolesektorn - Tidigare erfarenhet av laboratoriemiljöer och installationstunga miljöer Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102