Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med ekonomisk styrning och bidra till utvecklingen av Teknik och fastighetsförvaltningens ekonomiska processer? Vi söker nu en ekonom till enheten Ekonomi, Kansli och Utveckling. Vi är 17 medarbetare som ger stöd och service till verksamheterna inom ekonomi, administration, digitalisering och utvecklingsfrågor. Ekonomiavdelningens uppdrag är att stödja förvaltningens verksamheter inom budget-, boksluts-, prognos- och redovisningsprocessen men också att säkerställa kvalitén i processerna. Vi lyfter varandra och samarbetar för att tillsammans nå bästa resultat. Tack vare det nära ledarskapet och den fina kulturen i gruppen känner vi en stolthet och engagemang för vårt arbete. Här har du möjlighet att växa i din roll och självklart ser vi kontinuerlig kompetensutvecklingen som en viktig del i arbetet. Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.  Vill du läsa mer om förvaltningen? https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/forvaltningar/teknik--och-fastighetsforvaltningen.html ARBETSUPPGIFTER Du ansvarar för att driva och utveckla ekonomisk uppföljning och rapportering. Du arbetar nära verksamheterna för att säkerställa att ekonomiska processer och strategier stödjer deras mål och behov. För att få den närheten kommer du att behöva befinna dig på plats hos verksamheterna ett par dagar i veckan. De aktuella verksamheterna befinner sig dels på Tunby torp och dels i stadshuset. Ditt arbete omfattar framtagande och rapportering av bokslut, budget- och prognosarbete, identifiera och analysera avvikelser. Idag ingår det blandade uppgifter i tjänsten så som löpande fakturering men också sedvanliga ekonomiska arbetsuppgifter. Ett uppdrag kommer att vara att se över nuvarande processer. Du kommer att vara en viktig del i att genomföra implementeringen av nya effektiva rutiner, både för ekonomisk uppföljning och rapportering och löpande arbetsuppgifter. I denna roll ingår det även att stödja chefer och medarbetare i ekonomiska frågor och beslutsfattande, vilket kräver en god kommunikation och samverkan. KVALIFIKATIONER Som person har du ett starkt personligt driv, är självgående, analytisk och har ett lösningsorienterat sätt att vara och tänka på. Det är viktigt för dig att samarbeta och skapa goda relationer mellan verksamheterna. Du är kommunikativ i tal och skrift på svenska och har förmåga att anpassa sättet du förmedlar ditt budskap utifrån målgrupp. Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom ekonomi, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av ekonomistyrning, projektuppföljning, investeringsredovisning och är van att arbeta i Excel. Har du erfarenhet av arbete i en större organisation och med fastighet/entreprenadverksamhet och med är det en fördel. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av olika typer av verksamhetsutveckling av ekonomiprocesser och har arbetat i olika typer av verksamhetssystem.  Är ditt nästa jobb hos oss? Varmt välkommen med din ansökan. ÖVRIGT Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.