Arbetsbeskrivning

Är du den som ser till att alla papper är i ordning, ser till att deadlines hålls och att inget lämnas åt slumpen? Vi söker för Gävle Vinkällares räkning en noggrann och självgående administratör. Du blir en viktig nyckelspelare i ett framgångsrikt företag inom vinimport av högkvalitativa viner med intressant historia. Om du kan hålla reda på en lagerlista utan att blanda ihop Pinot Noir med Sauvignon Blanc och dessutom trivs i en flexibel roll med mycket frihet under ansvar - då är detta jobbet för dig! Varmt välkommen med din ansökan! OM TJÄNSTEN Gefle Vinkällare är en vinimportör specialiserad på Restaurangmarknaden med fokus på äldre årgångar och högkvalitativa viner med intressant historia. Som namnet antyder är deras ursprung en vinkällare som användes för att arrangera vinprovningar med Rare Wine, vilket har lagt grunden till omfattande kunskap om moget vin. Sortimentet är uppdelat på två delar; ena delen består av producenter som företaget representerar och i vissa fall har representerat på den svenska marknaden i över 15 år. Den andra delen av sortimentet består av Fine Wine och är väldigt varierande. Robert Olsson (VD) är nu redo att välkomna en kollega som ska stötta upp med administration och tillsammans kommer ni bli ett tight team för att driva verksamheten framåt till ännu högre höjder. Om du önskar utgå från ett kontor är det möjligt, men det är också fullt görbart att arbeta hemifrån förutsatt att du blivit varm i kläderna och kommit in i rollen på ett bra sätt. Enligt Robert kommer du få arbeta i världens roligaste och mest spännande bransch. Att arbeta med livets goda är en livsstil och passion för Robert. Det innebär inte att du måste tycka och känna samma - men det är viktigt att du tycker branschen känns spännande. Det är extra viktigt att du är genuint nyfiken för passionen och ansvaret för deras produkter, verksamhet och kunder. Har du ingen kunskap eller intresse av vin sedan innan kommer du garanterat få det längs vägen. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du arbeta brett inom varierad administration och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara: * Hantera mail och telefon gällande ordrar och bokningar av vinprovningar eller företagsbokning * Attestera och skicka fakturor samt hantera offerter från Systembolaget * Boka hotell, restauranger och möten med vinproducenter vid tjänsteresor * Hantera kundregister och kontakt med lager * Administrera skattedeklaration * Till viss del arbeta med sociala medier och marknadsföring av verksamheten om kunskap och intresse finns VI SÖKER DIG SOM - Har tidigare arbetslivserfarenhet inom liknande områden inom administration - Har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Vidare ser vi det som starkt meriterande om du har grundläggande kunskap i övriga språk som exempelvis spanska, tyska eller italienska Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att lyckas i rollen ser vi att du är: * Noggrann - Du är uppmärksam på detaljer och ser till att inget lämnas åt slumpen. Du arbetar metodiskt för att säkerställa hög kvalitet och precision i alla delar av ditt arbete * Självgående - Du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt utan att behöva vägledning. Du är van vid att arbeta självständigt och ser till att uppgifter slutförs på ett effektivt sätt * Ansvarstagande - Du tar ansvar för både dina arbetsuppgifter och resultaten. Du är pålitlig, håller deadlines och ser till att allt blir gjort på rätt sätt Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET Här kan du läsa mer om hur Gävle Vinkällare Import AB presenterar sig på sin hemsida.