Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Skarpnäcks skola ligger i Kärrtorp i södra Stockholm och är en F-9-skola som har ca. 950 elever därav 45 elever i den anpassade grundskolan och en CSU-grupp med ca. 20 elever. Skolan har ca. 165 medarbetare. Skarpnäcks skolas vision är: Lära och Lyckas! Elever ska vara med och forma sin egen och samhällets framtid. Våra elever ska ha goda kunskaper, men även goda mänskliga värden och värderingar. Skolan arbetar aktivt med inkludering både i grundskolan och mellan grundskola och den anpassade grundskolan. Arbetsuppgifter Som skolassistent fungerar du som skolans ansikte utåt och ansvarar för att ge högkvalitativ service och stöd till både personal och elever, samt externa parter. Du kommer att ha en viktig roll i att utföra administrativa uppgifter, vilket innebär att arbetsuppgifterna varierar. Du kommer att stödja den administrativa chefen och/eller skolsekreteraren i det dagliga arbetet med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. En av dina huvuduppgifter är att hantera vikariebemanning. Detta innebär att du snabbt och effektivt ska kunna skapa lösningar för skolans administrativa logistik och processer. Du kommer att ta emot frånvarorapportering från medarbetare och snabbt kunna organisera bemanningslösningar, som sedan kommuniceras tydligt till hela verksamheten. Detta gäller både för grundskolan och den anpassade grundskolan. Det är avgörande att du kan kommunicera skriftligt och digitalt på ett klart och tydligt sätt. Ytterligare arbetsuppgifter inkluderar: Hantering av skolskjuts och taxi. Registreringar, ansökningar, beställningar och diarieföring i interna system (såsom BER, Skolplattformen, Infomentor, LISA, Agresso, E-dok, etc.). Hantering av försäkringsärenden, arkivering och dokumenthantering i enlighet med myndighetsutövning och lagstiftning. Bemanna expeditionen Utföra andra uppgifter som kan efterfrågas av rektor, administrativ chef, huvudman eller externa aktörer Kvalifikationer Utbildning: Vi söker en kandidat som har genomfört och avslutat gymnasieutbildning, med fördel inom personal- eller administrationsområdet. Erfarenhet: Du ska ha omfattande kunskaper och vara snabb på att lära dig olika administrativa digitala system. Relevant erfarenhet och referenser som styrker din kompetens är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat inom anpassad grundskola samt i Stockholm stad. Digital kompetens: Du bör ha erfarenhet och djupgående kunskap om digitala arbetsverktyg samt IT-processer. Vi fäster stor vikt vid att du är personlig lämplig för tjänsten. Övrigt I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.