Arbetsbeskrivning

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare. Bemanningsenheten är en serviceenhet som arbetar med rekrytering och bemanning av personal till vård och omsorg, LSS samt kommunens förskoleverksamhet. Enheten består av två bemanningssamordnare, en rekryterare och enhetschefen för Bemanningsenheten. För oss är det viktigt att ha roligt på jobbet samtidigt som vi levererar kvalité. Som enhet behöver vi vara snabba, utvecklingsinriktade och våga utmana det normala för att kunna möta morgondagens behov av personal. Vi söker dig som är modig, nytänkande och full av energi! Ansök redan idag och kanske kan det bli just du som blir en i vårt team! ARBETSUPPGIFTER Bemanningssamordnare är en bred och fartfylld roll där du får stora möjligheter att utvecklas. Primärt arbetar du med att bemanna de arbetspass som våra verksamheter beställer på grund av frånvaro bland ordinarie personal, detta gör du i bemanningssystemet Time Care Pool. Du ansvarar även för anställnings- och introduktionsprocessen av anställd personal och personaladministration kring detta. Arbetet innebär också mycket dialog med vikarier och verksamheter för ett så smidigt samarbete som möjligt. För att säkerställa att vi levererar kvalité till verksamheterna samtidigt som våra vikarier trivs har du uppföljningsansvar för ditt ansvarsområde. I det ingår bland annat att följa upp statistik och ha uppföljningssamtal med vikarierna. KVALIFIKATIONER Formellt har du en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har arbetat med bemanning och personalfrågor samt har lätt för att sätta dig in i olika lagar och kollektivavtal. Vi är nyfiken på dig som vill bidra till gott arbetsklimat, effektiv bemanning och ökad kundnöjdhet. För att trivas som bemanningssamordnare hos oss behöver du kunna hantera flera processer samtidigt, vara strukturerad och skicklig i det administrativa arbetet. Du behöver även vara flexibel, nytänkande och bra på att kommunicera och säkerställa att förväntningarna är klara för alla parter. Du tycker om att samarbeta med teamet för att uppnå bästa resultat och ser vikten av goda relationer. Du behärskar svenska språket i tal och skrift mycket väl. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se. Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.