Arbetsbeskrivning

Sundsvalls kommun har ungefär 8000 medarbetare och är betydelsefull för vårt samhälle. Vi är Sundsvalls största arbetsgivare med flera arbetsplatser inom olika verksamheter och runt 300 olika yrken. Kommunen har ett stort uppdrag i att skapa nytta för alla våra invånare. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på. Sundsvalls kommun är inne i ett spännande skede. Vår kommun är en del av den gröna omställningen i Norra Sverige där det står klart med en stor etablering som kommer att leda till många nya jobb och därmed många nya invånare. Vi förbereder oss för fullt med att bland annat bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen. Vill du vara med och göra skillnad i hur vi arbetar med lokalfrågor i vår förvaltning? Vi söker nu två engagerade lokalintendenter som vill bidra till att skapa och upprätthålla effektiva och välfungerande arbetsmiljöer. Som lokalintendent kommer du att ha ett varierande och ansvarsfullt uppdrag där du leder, samordnar och driver lokalrelaterade projekt inom ditt tilldelade område. Tjänsterna är placerade på avdelningen Ekonomi och Analys, som består av en ekonomichef och 16 medarbetare. Här arbetar vi som ett gemensamt verksamhetsstöd för både Vård- och omsorgsförvaltningen och Individ- och arbetsmarknadsförvaltningen. Du blir en del av ett samarbetsinriktat och kompetent team där vi stöttar varandra och gemensamt strävar mot våra mål. Vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter och frihet under ansvar, där du själv har möjlighet att styra och planera ditt arbete. Hos oss får du en dynamisk arbetsmiljö där du kan växa och göra skillnad varje dag. ARBETSUPPGIFTER I din roll är du direkt underställd lokalstrateg. Ditt arbete sker i nära samarbete med lokalstrateg, enhetschefen för systemstöd och välfärdsteknik, verksamhetschefen samt den andra lokalintendenten. Du har ett samordnande ansvar för verksamheternas lokalbehov på taktisk nivå och arbetar med både kommunalt och externt ägda fastigheter. Du rapporterar kontinuerligt till lokalstrateg. I dina arbetsuppgifter ingår att: • I samverkan med lokalstrateg följa upp ekonomin och säkerställa effektiv användning av lokaler med hög nyttjandegrad. • Fungera som stöd och samordnare vid ombyggnationer och investeringsprojekt samt agera projektledare. • Rapportera underhållsbehov i fastighetsbeståndet till förvaltarna på Drakfastigheter. • Förbereda underlag för beställningar av lokalförändringar. • Utveckla samarbetet mellan fastighetsägare och verksamhet kring inre och yttre underhåll. • Säkerställa att investeringsbehov, beställningar och inköp av lokalrelaterade produkter sker enligt rutin, i samverkan med lokalstrateg, inköpsamordnare och systemägare. • Utföra specifika utredningar inom arbetsområdet. • Hantera beställningar från verksamheten och följa upp att felanmälningar åtgärdas av Drakfastigheter. • Stötta verksamheterna vid tillsyner från myndigheter och andra granskningsbesök. • Göra anmälningar till tillsynsmyndigheter relaterade till lokaler. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en yrkes- eller akademisk utbildning inom fastighetsområdet eller annan, för tjänsten, relevant utbildning. Alternativt har du flera års erfarenhet av att arbeta som lokalintendent eller i en liknande roll. Det är meriterande om du har: • Tidigare erfarenhet av arbete inom fastigheter och lokaler där du hade ett operativt ansvar men även behövde hantera och skapa en förståelse för det strategiska. • Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. • Tidigare erfarenhet av projektledning. Vi förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem och att du känner dig bekväm med det. Tjänsten ställer krav på goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. B-körkort är ett krav. Vi söker dig som trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och gillar att ha många bollar i luften. Du har förmågan att leda och projektleda med självförtroende och vågar ta initiativ för att driva projekt framåt. Rollen kräver en god förmåga att samordna och samarbeta med olika människor, vilket ställer höga krav på din kommunikativa kompetens. Du är lyhörd och flexibel i din kommunikation, anpassar dig efter mottagarens behov och ser till att budskapen når fram. Dessutom har du en helhetssyn och kan balansera olika intressen för att säkerställa att verksamhetens mål uppnås på bästa sätt. Välkommen med din ansökan. ÖVRIGT Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/ Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/ Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.