Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och utveckla inköpsverksamheten inom Försvarsmakten? Är du utvecklingsorienterad och trygg som person? Då kanske det här kan vara tjänsten för dig. Läs vidare!   Tjänsten är en civil befattning med arbetsort Eksjö. Inköpsmandat och ansvarsområden för dig som lokal inköpare leds och styrs av Försvarsmaktens Logistik Inköpsenhet (FMLOG InkE) i Stockholm.   Logistikenheten Eksjö  Logistikenheten (LogE) ansvarar för huvuddelen av logistikstödet till Eksjö garnisons ingående delar. Enheten består av en stab samt genomförandeavdelningar för förnödenhetsförsörjning respektive teknisk tjänst.  LogE Stab utgör den del av Logistikenheten som har till uppgift att analysera bereda, planera och följa upp enhetens uppgifter vid Eksjö garnison.  Som lokal inköpare på Logistikenheten ingår du i staben. Tjänsten innebär ett nära samarbete med krigsförbanden och militärregionsstaber för att kunna skapa lokala möjligheter samt effektuera inköp och bibehålla kunskap över tid.  Huvudsakliga arbetsuppgifter  • Planerar, följer upp och vidtar avtalshöjande åtgärder i nära samverkan med FMLOG InkE och Logistikenheten Eksjö  • Upprätthålla lokal avtalslägesbild och säkerställa att gällande avtal används.  • Ansvara för att avtals- och inköpsinformation når ut inom organisationen genom information samt utbildning.  • Genomföra inköp genom avrop.  • Att vid avsaknad av avtal genomföra inköp genom direktupphandling  (LOU) inom tilldelat ansvarsområde.  • Delta i arbetet vid förberedelser och planering av inköp och upphandling inför övningar.  • Deltar i inköpsarbete kring värdlandsstöd (HNS).  • Utgör kontaktyta gentemot FMLOG InkE.  • Ingår i FMLOG InkE nätverk för Försvarsmaktens inköpsfrågor.  Kvalifikationer  Krav  • Minst utbildning på gymnasienivå med inriktning ekonomi eller annat som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdigt   • Goda kunskaper inom MS Office  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift (svenska och engelska)  • B-körkort  Personliga egenskaper  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt för oss att du är trygg, noggrann och följer regler och villkor för gällande regelverk. Du är strukturerad och kan hantera flera ärenden som löper parallellt under kort och lång tid.   Arbetet medför kontakter med flertalet olika aktörer, vilket gör att vi söker en serviceinriktad person med god samarbetsförmåga.  Tjänsten är ny för Ing 2 och vi kommer behöva hitta formerna för arbetet tillsammans. Att du bidrar med eget initiativtagande och är utvecklingsinriktad är därmed också avgörande för att trivas i rollen.  Meriterande  • Arbetserfarenhet av inköp och upphandling  • Eftergymnasial utbildning inom inköp och upphandling  • Erfarenhet av att arbeta i inköpssystem (Försvarsmakten använder SAP)  • Erfarenhet av Försvarsmakten  • Erfarenhet av arbete i annan statlig myndighet  Vi erbjuder dig:  Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsnyttiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:  • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina mål  • Träning som arbetsuppgift – Tre timmar i veckan på arbetstid. Försvarsmakten erbjuder goda möjligheter till friskvård och fysisk träning då det ingår som del i arbetsuppgifterna. Du får träningskläder, ersättning för träningsskor och startavgifter till vissa tävlingar/lopp.   • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på ålder.  • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.  Övrigt  Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning  Sysselsättningsgrad: Heltid  Arbetsort: Eksjö, tjänsteresor förekommer  Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse  Lön: Individuell lönesättning   För information om befattningen kontakta:  Mikael Almqvist, Chef LogE Stab  076- 852 39 20, [email protected]  För information om rekryteringsprocessen kontakta:  Jessika Lingmerth, HR-Generalist  070- 924 81 08, [email protected]  Fackliga företrädare nås via växeln: 0381-180 00  OFR/O: Peter Djerf  OFR/S Försvarsförbundet: Carola Blomdahl  SACO: Sofie Bergkvist  SEKO: Matz Felix  Välkommen med din ansökan senast 2024-12-04. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Göta ingenjörregemente, Ing 2, är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet rekryterar och utbildar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.