Arbetsbeskrivning
Företagsbeskrivning
AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.
Om rollen
Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av AFRY:s spännande framtid och omställningen till ett mer hållbart samhälle.
Som anbudssamordnare hos oss kommer du att ha en central roll i region Buildings West anbudsarbete. I nära samarbete med regionens affärsutvecklare och anbudsansvariga kommer du att samordna komplexa multidisciplinära upphandlingar i olika upphandlingssystem och adminstrera förfrågningar i CRM-system. Du kommer att bevaka upphandlingar, hantera förfrågningar, sammanställa anbudsmaterial och administrera dokumentation gällande anbudsarbetet regionen. I rollen ingår även att ta fram sammanfattande underlag till berörda parter, ta fram företagsdokument, lämna in anbud och bevaka tilldelningsbeslut. Du är spindeln i nätet, sammankallar möten och säkerställer att alla detaljer är på plats för att vi ska kunna leverera anbud med högsta kvalitet. Vid större förfrågningar inom regionen kommer du att vara kontaktperson gentemot andra regioner inom företaget och du kommer ha ett brett nätverk i företaget. Vid behov kommer du även att bistå regionen med administrativt stöd. Varje dag erbjuder nya utmaningar och möjligheter att påverka.
Kravspecifikation
Den vi söker ska spegla våra värdeord, Modig, Engagerad och Lagspelare. Du trivs med att ta egna initiativ och har förmågan att hantera flera projekt parallellt. Din noggrannhet, kommunikationsförmåga och ditt driv att möta deadlines gör dig till en viktig tillgång för oss. Du har en naturlig förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska, och du är van vid att leverera under tidspress.
Du har 4 års erfarenhet av administrativ tjänst och kan Office-paketet. Erfarenhet av att jobba på beställarsidan med förfrågningsunderlag och LOU (Lagen om offentlig upphandling) är meriterande. Vi ser gärna att du har kunskap om ABK09, särskilt hanteringen av DOA (Delegation of Authority). Erfarenhet av att arbeta med Dynamics 365 är en fördel, då det är ett centralt verktyg i vårt arbete. Ett stort plus är att du har arbetat med anbudsprocesser, men vi värdesätter framför allt ditt engagemang, dina personliga egenskaper, goda samarbetsförmåga och vilja att utvecklas tillsammans med oss.
Ytterligare information
Vi erbjuder en arbetsplats och ett team som bäst kan beskrivas som professionella, affärsmässiga och som har roligt tillsammans!
AFRY rankas som en av Sveriges mest populära arbetsgivare. Vi vet att medarbetare som mår bra, både fysiskt som psykiskt, är den viktigaste framgångsfaktorn. Därför fokuserar vi på säker arbetsmiljö och balans mellan arbete och fritid. Vi vill att du ska ha en vardag som fungerar - hinna lämna och hämta, träna, handla eller bara sova lite längre på morgonen.
Genom Club AFRY främjar vi vår kultur som bygger på passion och lagspel. Vi erbjuder roliga fritidsaktiviteter tillsammans med våra härliga kollegor! Vårt arbete med mångfald är ständigt pågående. En mix av personligheter och bakgrunder gör oss ännu starkare, mer kreativa och framgångsrika ute på marknaden.
Sista ansökningsdag är den 10 december 2024. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Nu har vi beskrivit den vi söker och har du några som helst frågor om rollen eller om AFRY som arbetsgivare är du varmt välkommen att höra av dig.
Kontaktuppgifter för frågor
BU-chef, Business unit Buildings West, Linda Leijonberg
010- 505 43 98
Affärsutvecklare, Business unit Buildings West, Jenny Tedelid
010- 505 21 00
På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen