Arbetsbeskrivning

Är du administratör i en större organisation och har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system? Är du strukturerad och har god förmåga att arbeta tillsammans med andra? Vill du vara en del av kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara en av dom vi söker som projektadministratör hos oss på FMV. Arbetsuppgifter Som projektadministratör har du en central roll i att stödja både projektledaren och produktledaren med det administrativa arbetet. Du ansvarar för att koordinera, strukturera och följa upp alla administrativa delar i projektet för att säkerställa att det löper smidigt och effektivt. Din främsta uppgift är att stötta projekt- och produktledarens beslutsfattande genom att omvandla deras strategiska beslut till konkreta administrativa åtgärder och processer. Det innebär att du ser till att nödvändiga dokument och resurser finns på plats, håller ordning på tidsplaner och mötesprotokoll samt säkerställer att uppföljning sker enligt projektets mål och riktlinjer. Genom ditt strukturerade arbetssätt hjälper du till att skapa ett väl fungerande flöde och bidrar till projektets framgång. Tjänsterna är placerade i Stockholm. Vi söker dig som Du har en slutförd gymnasieutbildning och såväl aktuell som relevant erfarenhet av att arbeta som administratör i en större organisation. Alternativt har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du behöver också ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketet samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av arbete i projektform och projektverktyget MS Project. Det gäller även aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll i en myndighet. Meriterande är om du tidigare har arbetat i SharePoint, UBW, Heroma eller Platina. Önskvärt men inget krav är erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift. Som person är du serviceinriktad, lugn och hjälpsam, med en vilja att leverera lösningar som stödjer både kollegor och verksamheten. Vidare har du en stark samarbetsförmåga och lyhördhet i mötet med andra människor. Du är van vid att kommunicera tydligt och hanterar utmanande situationer på ett konstruktivt sätt. Dessutom är du strukturerad och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete för att effektivt hålla tidsramar och leverera hög kvalitet. Flexibilitet är en självklar del av ditt arbetssätt och du anpassar dig enkelt till förändringar, ser möjligheter och hittar förbättringar. Viktigt är också att du är självgående, tar eget ansvar och driver dina uppgifter framåt på ett systematiskt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Christer Askhag, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-ER1 Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterare Ellinor Rosengren Thelin på [email protected]. Sista ansökningsdag är 2024-11-22. Välkommen med din ansökan. FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.