Arbetsbeskrivning

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang. Vill du gå till på jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag? Sök till oss! Om rollen Som administratör kommer du ha en viktig funktion inom den dagliga verksamheten för att få den att fungera på ett smidigt sätt. Rollen innebär att ge stöd i administrativa uppgifter och bemanna våra lokaler i Sundsvall. Arbetsuppgifterna innebär bland annat: • Bemanning av kontor; se till att det är ordning, ta emot besökare och svara på frågor. • Växelbemanning. • Ekonomiska uppgifter som fakturering, underlag för löner och ersättningar, göra kalkyler med mera. • Registervård. • Hjälpa cirkelledare och föreningar med exempelvis rapportering, lokalbokning, kopiering och IT-utrustning. • Skapa enklare marknadsföringsmaterial som affischer och broschyrer. Din profil Vi söker dig som tidigare har jobbat brett med olika typer av administrativa uppgifter och som har erfarenhet av folkbildning. Du har gymnasial utbildning eller motsvarande kunskap inhämtad på annat sätt samt grundläggande förståelse i ekonomifrågor. Du behöver ha god förmåga att kommunicera både i tal och skrift. I SV används ett flertal olika datorsystem och du behöver ha goda datorkunskaper, förmåga att snabbt lära dig nya program och förmåga att ge stöd till andra i enklare datorfrågor. Det är meriterande om du tidigare har jobbat i systemet Gustav. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och självständigt ta ansvar för din uppgift. Du har god förmåga att på egen hand planera och prioritera dina arbetsuppgifter, samtidigt är viktigt att du är bra på att samarbeta genom att ha ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet, anpassa dig och hitta lösningar. Du trivs med att ge service och anstränger dig för att hjälpa andra. Vi erbjuder dig • en viktig roll i en organisation som genom folkbildning gör skillnad för samhället och dess medborgare. • ett jobb med omväxlande arbetsuppgifter där du får träffa många människor. • en organisation med ett prestigelöst och härligt gäng som hjälps åt och gör varandra bättre hela tiden. Placeringsort: Sundsvall Omfattning: Visstid 75% på cirka ett år. Vi tillämpar provanställning. Jobbstart: Mitten av januari Ansökan I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev. I stället ber vi dig svara på ett antal urvalsfrågor vid ansökan där du får beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Om du uppfyller kraven kommer du även att få göra två urvalstester som skickas till din mejl. Dessa måste slutföras för att du ska vara aktuell i rekryteringsprocessen. Vi har valt att använda oss av tester för att säkerställa en objektiv rekrytering och hitta kandidater med störst sannolikhet att trivas och passa rollen. Testningen sker i samarbete med Home of Recruitment och Alva Labs. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat. Sista ansökningsdag: 2024-11-21 Frågor? Om du har frågor om rollen, Lena Engberg, avdelningschef. Telefon: 010 175 55 80 Epost: [email protected] Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan! Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare. Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin.