Arbetsbeskrivning

Svenska kyrkan finns där människor finns. Nära där du bor och på andra sidan jorden. Överallt är vi där för dig som vill och behöver – i ensamhet, kris, glädje och sorg, i viktiga skeenden och i vardagen. Oavsett vem du är och vilken tro du har. På kyrkokansliet jobbar ca 500 personer inom en stor spännvidd av yrken, i framkant av våra kunskapsområden. Tillsammans jobbar vi med frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. På så sätt stärker vi kyrkans möjligheter att möta samtidens utmaningar och bidra till fred, rättvisa och ett hållbart samhälle. Administratör till Svenska kyrkans utbildningsinstitut i Lund Vår verksamhet Vi söker nu en administratör till vår utbildningsverksamhet med huvudfokus på schemaläggning. Tjänsten är ett vikariat, deltid (50%) med start 15 januari tom 15 juni 2025 med ev möjlighet till förlängning.  Arbetsuppgifter Som administratör hos oss arbetar du huvudsakligen med schemaläggning av undervisningen där du  är ansvarig för planering och genomförande och är en nyckelperson för att våra utbildningar ska fungera. Vi har för närvarande ca 300 studenter fördelad på 23 olika klasser. Schemaläggningen har olika intensitet och vissa veckor behövs mer tid än andra. Övriga administrativa uppgifter kan också förekomma, såsom IT stöd till lärare och studerande.  Vem vi söker Vi söker dig som har gymnasieexamen och utbildning inom administration.  Vi utgår från att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt har tidigare erfarenhet av arbete med schemaläggning. Kunskaper och erfarenhet av digitala verktyg är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Meriterande är också om du har erfarenhet av diarieprogrammet Public 360 och av Skola 24. Vidare har Du god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift på svenska.  För att lyckas i uppdraget krävs att du är självgående i ditt sätt att arbeta och trivs i samarbete med andra, du är ordningsam, tar egna initiativ och är samtidigt lyhörd för utbildningsinstitutets verksamhetsbehov. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar som kännetecknas av varje människas lika värde, arbete för fred, försoning, rättvisa och hållbarhet. Läs mer om vår värdegrund https://www.svenskakyrkan.se/kristentro/kyrkans-vardegrund. Vi erbjuder Vi erbjuder en trivsam arbetsplats i Lund och ett sammanhang med många erfarna och kunniga kollegor. Kyrkokansliet som arbetsplats lägger stor vikt vid hälsa och balans mellan arbete och fritid. Vi har kollektivavtal, lokalt årsarbetstidsavtal, flextid, friskvård med friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt lunchförmån. Mer information Välkommen att kontakta, Maria Leijman rekryterande chef, email: [email protected] Fackliga företrädare, mailto:[email protected] (Vision), mailto:[email protected] (Akavia) och mailto:[email protected] (KyrkA). Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 2024-11-25.  Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.