Arbetsbeskrivning

Vik. Skvadronsadministratör sökes till 32. underrättelsebataljon, K 3  Om enheten 32. underrättelsebataljon är det enda krigsförbandet av sitt slag i Sverige och verkar på den operativa eller högre taktiska nivån. Bataljonen genomför underrättelseoperationer syftandes till att tillgodose ställda underrättelsebehov eller bidra med information till den totala lägesbilden. Administratören är placerad på 323. fallskärmsjägarskvadronen och arbetar med administrativt stöd till skvadronsledning och plutonchefer.  Befattningen erbjuder Tjänsten erbjuder varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa genom möjlighet att träna på arbetstid. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att arbeta som en av tre skvadronsadministratörer på 32. underrättelsebataljon med placering på 323. fallskärmsjägarskvadron. Som administratör kommer du att arbeta som administrativt stöd till chefer på olika nivåer. Det innebär att du hanterar olika former av administration kopplat till resor, ersättning, bidrag, skiftesplanering och registrering av arbetstid i stödsystemet PRIO. Du sköter administrationen av skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du ansvara för beställningar av mat och andra förnödenheter.  Därtill sköter du också förberedelserna inför utbildningen såsom bokning av lokaler, beställning av materiel. Det kommer även ingå en del praktiska arbetsuppgifter under t.ex övningar.   Kvalifikationer • Godkänd gymnasieexamen • B-körkort (manuell växellåda)  • God datorvana och god förmåga att hantera Officeprogrammen • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska  Personliga egenskaper Mot bakgrund av ovanstående arbetsuppgifter är dina personliga egenskaper viktiga.  Flexibel och stresstålig är ledorden för att trivas i tjänsten. Vi söker någon som har god förmåga att arbete självständigt och är noggrann och tar egna initiativ. Gillar att leda flera projekt samtidigt och ha förmågan att kunna prioritera de olika arbetsuppgifterna. Vidare ser vi att du är lyhörd och prestigelös.  MERITERANDE Relevant eftergymnasial utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig   Erfarenhet av försvarsmaktens stödsystem Genomförd värnplikt/GMU Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.   För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Heltid. Tidsbegränsad anställning (vikariat) under 1 år med möjlighet till tillsvaranställning  Arbetsort: Karlsborg Befattning: Civil Tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas enligt Försvarsmaktens avtal. För upplysningar om befattningen kontakta: Fj Jimmy Eriksson   Nås via växel: 0505-45 10 00 För information om rekryteringsprocessen kontakta: Caroline Andersson, personalgeneralist    Nås via växel: 0505-45 10 00 [email protected] Fackliga företrädare SEKO: Jon Sjöberg SACO: Annelee Karlström OFR/S: Mikael Ekelund  OFRO: [email protected] Nås via växel: 0505-45 10 00   Välkommen med din ansökan senast 2024-11-26. Din ansökan ska innehålla:   Personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning inkl foto CV med referenser Gymnasiebetyg  Intyg över meriterande utbildningar/kompetenser/erfarenheter Körkort Militära förarbevis – om det finns Militärt vitsord – om det finns Betyg från internationell tjänstgöring – om det finns Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Livregementets husarer, K 3, har snabba och slagkraftiga förband samt en lång erfarenhet inom underrättelseområdet. K 3 utbildar en jägarbataljon och en underrättelsebataljon. Jägarbataljonen är ett förband med hög rörlighet som ska kunna vara först på plats vid en insats. Underrättelsebataljonen levererar underrättelser genom att använda avancerad teknik, personal på marken och obemannade luftfarkoster (RPAS). Vid K 3 finns också Försvarsmaktens överlevnadsskola och Flygenheten som ansvar för fjärrstyrda flygsystem samt militär fallskärmstjänst. Här finns också stödfunktionerna Garnisonsenheten och Logistikenheten. Läs gärna mer på denna sida. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.