Arbetsbeskrivning

Vad vi gör och vill Är du intresserad av offentlig förvaltning och vill ha ett stimulerande arbete i Tyresö kommun? Som nämndsekreterare jobbar du dagligen nära demokratins kärna. Hos oss på kommunkansliet hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd. Här arbetar även arkivarier och administratör. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val. Om tjänsten Vi söker nu en nämndsekreterare till Barn- och utbildningsnämnden och Gymnasie- och vuxennämnden. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare – förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är den viktiga länken mellan tjänstemännen och politiken, och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda och får därmed vara nära den demokratiska kärnan. Det ingår också i uppdraget att stötta handläggare i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen, exempelvis som rådgivande i systemet Lex. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde 6/1 2025. Vem är du? Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet till exempel socionom eller statsvetare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och/eller arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du hanterat sekretessärenden. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är meriterande. Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du arbetar självständigt men har också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Arbetet involverar många personer, varför det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Service och bemötande är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga. Som person är du noggrann och trivs med ordning och reda. Du tycker om att samarbeta med andra och stötta verksamheter och handläggare i sina uppdrag kopplade till nämndprocessen. Du har naturligtvis ett trevligt och tryggt bemötande! Välkommen med din ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast 29 november. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon: Catarina Tunberg, t.f Kanslichef Telefon: 08-578 299 99 Mejl: [email protected] Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html. Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.