Arbetsbeskrivning

På Migrationsverket är vi cirka 6 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Vårt jobb är viktigt på riktigt! Vi söker nu en administrativ handläggare till migrationsrättsenhet 2 vid Rättsavdelningen. Hos oss får du arbeta nära chef, migrationsexperter och verksjurister i arbetet med kvalificerad rättstillämpning och aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Som administrativt stöd i vår verksamhet erbjuder vi ett spännande och utvecklande arbete med fokus på bibehållen god arbetsmiljö.  Rättsavdelningen består av, förutom rättschefens kansli, tre enheter; två migrationsrättsenheter och en rättsenhet. Din placering kommer att vara på migrationsrättsenhet 2.   Migrationsrättsenhet 2 har huvudansvaret för rättsliga frågor gällande tillståndsfrågor och medborgarskap. Detta gör vi bland annat genom rådgivning internt, rättsutredningar, rättsliga ställningstaganden och handbokstexter, genom att yttra oss över och delta i statliga utredningar kring ny lagstiftning. Vi företräder Migrationsverket externt, ger rättsligt stöd till regeringskansliet och andra externa aktörer. Det pågår ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom avdelningen och vi strävar efter att till stor del arbeta tvärfunktionellt. Rättsavdelningen ansvarar även för Personalansvarsnämndsfunktionen (PAN-funktionen). Vad gör en administrativ handläggare på migrationsrättsenhet 2? Som administrativ handläggare är du stöd till enhetens chef. Arbetet innebär också att stötta och samarbeta med övriga medarbetare vid enheten och på avdelningen. I din roll så ansvarar du bland annat för bevakning och fördelning av ärenden som inkommer till enhetens gruppbrevlådor. Du är behjälplig med mötesplanering, bokningar och inköp, och du är  enhetens behörighetsbeställare. Du ansvarar även för protokollföring, kommunicering av handlingar, och stöttar i kontakten med interna och externa intressenter samt deltar i enhetens utvecklingsarbete. En stor del av rollen innebär att vara administrativt stöd till föredragande jurister och verksjurist med arbetsrättslig specialisering inom funktionen för PAN. I övrigt utför du arbetsuppgifter enligt instruktion av närmaste chef. Vem är du? Du är en lugn, uppmärksam och tillmötesgående person som gärna hjälper personer i din omgivning, och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare är du flexibel och ser möjligheter i förändringar.  Du prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och sätter upp och håller tidsramar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, har en helhetssyn och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vi lägger stor vikt vid att du har de personliga egenskaper som krävs för att framgångsrikt klara rollen. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har - Akademisk utbildning om minst 120 hp med juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen - Kunskap inom svensk förvaltningsrätt - Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande - God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska - Goda kunskaper i Officepaketet - Svenskt medborgarskap Det är meriterande om du har - Erfarenhet av ekonomiadministration, gärna i Proceedo - Erfarenhet av arbete med inköp inom statlig verksamhet - Erfarenhet av arbete med ledningsgrupper Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning. Upplysningar Anställningsform: Tillsvidare med provanställning Arbetstid: Kontorsarbetstid Placering: Malmö Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Vart-uppdrag-och-arbete.html Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 november 2024. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.   _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb-och-intresseanmalan.html Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [email protected] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Vart-uppdrag/Personuppgifter.html Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.