Arbetsbeskrivning

Vill du bidra aktivt till utveckling och framtagande av processer och arbetssätt? Vill du ha ansvar för implementering och löpande förvaltning av avtal samt fungera som ett stöd till verksamheten vid uppföljning av ingångna avtal? Vi söker nu en driven avtalscontroller till Katrineholm eller Solna. Läs mer om vår verksamhet här; www.stralsakerhetsmyndigheten.se Avdelningen Myndighetsstöd ansvarar för myndighetens operativa administrativa funktioner som diarieföring, IT, säkerhetsfrågor, ekonomi och upphandlingsfrågor. Ekonomi och upphandlingsenheten ansvarar för upphandlings- och ekonomifrågor och består för närvarande av en enhetschef och 12 medarbetare. Enheten är i en tillväxtfas och vill därför komplettera med en erfaren avtalscontroller. Som avtalscontroller är du en del av vår upphandlingsfunktion. Du analyserar, driver, utvecklar och kvalitetssäkrar avtalsförvaltning och avtalsuppföljning på myndigheten. Eftersom rollen är ny förväntas du bidra aktivt till utveckling och framtagande av processer och arbetssätt. Arbetet innebär ansvar för implementering och löpande förvaltning av avtal samt stöd till verksamheten vid uppföljning av ingångna avtal. Du bidrar också till arbetet med nya upphandlingar genom att samla in och presentera återkoppling och lärdomar från föregående avtalsperiod. Vi erbjuder dig ett arbete i nära samarbete med ekonomichef, upphandlare, beställare och myndighetens leverantörer. Vi söker dig som har • relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik, upphandling eller motsvarande, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt • aktuell arbetslivserfarenhet inom ett relevant område • goda kunskaper i Officepaketet • mycket god muntlig och skriftlig språkframställning på svenska och engelska. Det är meriterande om du har  • erfarenhet av avtalsutformning och avtalstolkning • erfarenhet av spendanalyser och spendsystem • kunskap om upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) eller lagen om upphandling inom försvars – och säkerhetsområdet (LUFS) • erfarenhet av att arbeta i ett upphandlingssystem. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett intresse för inköp och avtalsförhållanden. Du tar egna initiativ, söker information, sätter dig snabbt in i upphandlade avtal och tar ansvar för eget lärande inom arbetsområdet. Du trivs med att själv driva, planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och trivs med att omväxlande arbeta med såväl processutveckling som avtalsadministration. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående, strukturerad, serviceinriktad och arbetar bra både självständigt och tillsammans med andra. Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt, såväl Vår värdegrund - Strålsäkerhetsmyndigheten (stralsakerhetsmyndigheten.se) som den Statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se) Vi erbjuder dig Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten har du ett viktigt samhällsuppdrag! Tillsammans arbetar vi för ett strålsäkert samhälle. Här kan du läsa om vad vi erbjuder: Läs mer om våra villkor och förmåner Anställningsvillkor Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Katrineholm eller Solna. Resor i tjänsten förekommer.  Vissa av våra arbetsuppgifter är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs även svenskt medborgarskap.   Kontakt och ansökan Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta enhetschef Edvard Käll, 08-799 41 56. Om du har frågor om rekryteringsprocessen kontakta Annika Kjerrman, 0703-36 82 12. Fackliga företrädare är Mathias Häggblom, Saco-S, 08-799 44 85, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87. Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 21 november 2024. --------------------------------------------------------------------------- Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 340 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten har kontor i Solna, Katrineholm och Göteborg.  Läs mer om vår verksamhet här www.stralsakerhetsmyndigheten.se