Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.  Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!  Dina arbetsuppgifter Till Utbildningsförvaltningens Stabsavdelningen söker vi nu en verksamhetsutvecklare. Stabsavdelningen siktar på att kunna utveckla arbetssätten för att effektivisera administrativa processer med hjälp av ny digital teknik för att möta förändrade behov och öka värdet för våra medborgare och verksamheter. Du kommer att vara en viktig spelare i det arbetet genom att se möjligheter, leda, driva och ibland ingå i dessa förändrings- och implementeringsprojekt. I det arbetet ingår att vara en del av kommunens styr- och samverkansmodell för digitalisering som utgår från pm3. Du kommer också bidra i avdelningens arbete med processledning och kvalitetsledning med perspektivet hur data och information kan användas med hjälp av ny teknik för att skapa ett organisatoriskt lärande. Det innebär att du kommer kunna vara länken mellan arbetssätt och information som finns i våra system för att möjliggöra uppföljning som en del i det vardagliga arbetet och framtagning av relevanta beslutsunderlag.  Du kommer ha varierande arbetsdagar där du får möjligheten att växla mellan strategiskt och operativt arbete.  I rollen kommer du få möjlighet att arbeta med att:  • Identifiera, kartlägga och stödja arbetet med att effektivisera förbättringsområden inom avdelningens arbetssätt, processer och system  • Samarbeta med kommunens IT-avdelning för att säkerställa att våra IT-lösningar möter verksamheternas behov med ett användarperspektiv • Systematiskt förbättra hur vår avdelning leds, styrs och skapar värde  • Bidra till att skapa en innovativ och effektiv miljö som stödjer våra övergripande mål Din arbetsplats Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. Administrativa enheten tillhör stabsavdelningen på det centrala förvaltningskontoret och ansvarar i dagsläget för Utbildningsförvaltningens och Kultur- och fritidsförvaltningens IT-styrning, samordningen av förvaltningens civil och krisberedskap, processarbete inom stabsavdelningen,administration gällande förvaltningskontoret och, förvaltningens övergripande diarieföring samt handläggningen av alla skolformernas antagning, val och skolskjuts.Tillsammans är vi 25 personer med olika kompetenser som levererar på de olika ansvarsområdena. Du kommer att vara en del av området samordning och digitalisering. Du som söker Vi söker dig som har relevant högskoleexamen, exempelvis som civilingenjör med relevant inriktning eller inom ekonomi, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är önskvärt om du har utbildning inom kvalitetsledning eller processtyrning. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som projekt- eller förändringsledare i olika förändringsprocesser. Har du tidigare arbetat med systematiskt kvalitetsarbete eller kvalitetsutveckling ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att stötta implementeringen av datadrivna beslutsprocesser alternativt andra automatiserade processer. Det är också önskvärt om du har arbetat mot interna och externa intressenter och/eller lett projekt med tydliga budgetramar. Det är meriterande om du tidigare arbetat inom offentlig förvaltning och/eller komplexa organisationer.  Du har goda kunskaper om ständiga förbättringar och olika kvalitetsledningssystem, som exempelvis excellensmodeller. Vi ser gärna att du har kunskaper om olika förändringsprogram, samt kunskap om automatiseringsprocesser och AI. Du förhåller dig på sätt som är anpassade till situationen samt är trygg och stabil i din roll. Du tar hänsyn till det större perspektivet och ser till verksamhetens bästa i ditt agerande. Du organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, även ur ett ekonomiskt perspektiv. Du är motiverad, arbetar till resultat är uppnått och håller tidsramar. Du leder och motiverar andra för att gemensamt nå gemensamma mål. Du skapar engagemang och delaktighet samt att du kommunicerar på ett tydligt sätt. Du arbetar väl med andra samt relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. I den här rekryteringen använder vi oss av tester som en del i vår bedömning. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Efter överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 13862 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Om Linköpings kommun Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt. Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?