Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Ekonomisamordnare  Om oss Institutionen för marina vetenskaper (https://www.gu.se/marina-vetenskaper) bedriver forskning, utbildning och utveckling relaterat till havet och dess resurser. Verksamheten bedrivs i Göteborg, vid forskningsstationerna Tjärnö marina laboratorium och Kristineberg Center för marin forskning och innovation, samt på forskningsfartyget Skagerak. Institutionen för marina vetenskaper är Sveriges mest kompletta miljö för marin forskning och utbildning och är en av få sådana organisationer i Europa. Institutionen har ca 180 medarbetare och den administrativa enheten består idag av sju personer inom ekonomi, två inom HR, sex inom studieadministration, två receptionister, en kommunikatör och en administrativ chef. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service och vi arbetar i nya ljusa kontorslokaler i Natrium-huset på Medicinareberget i Göteborg.     Arbetsuppgifter  Arbetsuppgifterna innebär att självständigt planera och driva institutionens ekonomiarbete och att arbetsleda och stötta institutionens ekonomer. Arbetet innefattar upprättande av bokslut och budgetar för institutionens infrastrukturer samt att ansvara för avancerade forskningsprojekt och rapporter, svara på frågor från forskare och ledning samt vara ett stöd till ledning och institutionsråd, främst avseende infrastrukturerna. I uppgifterna ingår även framtagning av underlag och ekonomiska analyser av verksamheten. Resor till forskningsstationerna i Fiskebäckskil och Tjärnö förekommer vid behov.    Kvalifikationer  Du som söker ska ha en ekonomexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Du ska ha minst tre års erfarenhet av arbete med kvalificerat ekonomiarbete inom universitet- och högskolesektor. Du ska ha goda kunskaper inom budget- och bokslutsarbete, inom LOU och med ekonomiskt arbete avseende komplexa infrastrukturer, som tex framtagande av prismodell för användande av infrastrukturerna. Du som söker bör ha god pedagogisk förmåga, servicekänsla, samarbetsförmåga, vara initiativrik samt kunna arbeta självständigt. Stor vikt läggs på personlig lämplighet. B-körkort och mycket goda kunskaper i Excel är ett krav. Meriterande är erfarenhet av komplexa redovisningar (t ex H2020), erfarenhet av datasystemet Agresso och budgetverktyget Panorama. Meriterade är även om du har erfarenhet av arbete (att vara med) i olika råd och grupper inom ledningen, så som styrelse, institutionsråd och ledningsgrupp.  Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.   Anställning  Anställningen är  tillsvidareanställning på 100% med placering tills vidare vid  institutionen för Marina vetenskaper. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.     Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Charlotte Altin, administrativ chef, telefon 0766-183046, [email protected] Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Blerina Rushiti, Personalhandläggare, telefon 0768-88 58 74, [email protected]   Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande    Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-27   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.