Arbetsbeskrivning

vid Institutionen för ämnesdidaktik. Sista ansökningsdag: 2025-01-12. Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. Arbetsuppgifter Som ekonom hos oss arbetar du under stort eget ansvar och med utmanande arbetsuppgifter. Uppdraget som ekonom innebär stora möjligheter att tillsammans med institutionens ekonomifunktion utveckla verksamheten på såväl strategisk som operativ nivå, men också vad gäller ekonomiska processer och gemensamma arbetssätt. Vi arbetar med fortlöpande förbättringar och skapar förutsättningar för att stödja och utveckla utbildning och forskning av högsta kvalitet. Du kommer att arbeta med institutionens löpande redovisning så som månads- och årsbokslut, men även projektredovisning samt institutionens budgetarbete. Arbetet sker i nära samarbete med kollegorna i ekonomifunktionen, ledningen och övriga medarbetare vid institutionen. Uppdraget innefattar att säkerställa att institutionens ekonomistyrning följer SUHF-modellen och att rutiner och processer är säkra och effektiva. I rollen ingår att förenkla, förklara och presentera komplexa sammanhang för t.ex. institutionens forskare. Arbetsuppgifterna består bland annat i: • Ekonomisk planering, budgetarbete, ekonomisk analys samt uppföljningar och bokslut. • Visst utredningsarbete för att säkerställa korrekt ekonomiskt resultat, göra avvikelseanalyser och ta fram prognoser. • Projekthantering; så som budget vid projektansökningar, avtalsskrivning, uppföljning, rekvisitioner, slutredovisning samt kontakter med forskare och finansiärer. • Arbete i ekonomisystem (främst Raindance och Qlik Sense). • Delta i och utveckla ekonomifunktionens stödjande och rådgivande uppdrag. Aktivt delta i utveckling, förändring och implementering av interna rutiner i allmänhet och inom ekonomiarbetet i synnerhet. Säkerställa att arbetet sker i enlighet med gällande lagar, regelverk samt de ekonomiprocesser som finns inom Stockholms universitet Andra arbetsuppgifter inom administrationen kan bli aktuella. Kvalifikationer Vi söker dig som har akademisk utbildning inom ekonomi eller motsvarande och minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av ekonomiarbete inom högskole- och universitetssektorn eller liknande verksamhet är ett krav. Krav • Relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenheter som vi bedömer likvärdig. • Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom om högskole- och universitetssektorn eller liknande verksamhet. • Erfarenhet av arbete med projekthantering, så som uppföljning och budget i projekt. • Goda kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomistyrning. • Mycket god förmåga att kommunicera på såväl svenska som engelska i både tal och skrift. • Goda kunskaper i Office-paketet, framförallt Excel. Meriterande • Erfarenhet av arbete med anslagsfinansierad verksamhet. • Erfarenhet av avtalshantering. • Erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera av systemen Raindance Classic, Qlik Sense, Prisma samt personalsystemet Primula. Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann samt har ett gott siffersinne. I ditt arbete är du analytisk och har förmåga att hantera flera parallella processer. För att lyckas i rollen som ekonom hos oss behöver du ha god förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och vara duktig på prioriteringar och på att hitta rätt ambitionsnivå. Du är serviceinriktad, pedagogiskt skicklig och har god datorvana. Du arbetar självständigt samt har en fallenhet att se helheten och agera på delar i en komplex verksamhet. Eftersom arbetet som ekonom innebär täta kontakter med olika parter kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du har mycket god samarbetsförmåga och tycker om att lösa problem tillsammans med andra.  Om oss Institutionen för ämnesdidaktik tillhör Humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet och bedriver huvudsakligen lärarutbildning och forskning inom de estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik, samt inom matematikdidaktik, naturvetenskapernas didaktik och språkdidaktik. Institutionen har särskilt ansvar för grundlärarutbildningen mot förskoleklass-årskurs 6, ämneslärarutbildningar och kompletterande pedagogiska utbildningar med olika inriktningar, samt externa uppdrag från kommuner och andra myndigheter. Institutionen har närmare 300 medarbetare vilket gör den till en av universitetets största. Administrationen, där tjänsten är placerad, har cirka 40 medarbetare som arbetar med att ge stöd och service av hög kvalitet till både ledning, medarbetare och studenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Anställningsvillkor Anställningen avser heltid med start i april 2025 och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Kontakt Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Christine Uhrlander, [email protected], tfn 08-1207 6641. Vid frågor om anställningsförfarandet, kontakta personalhandläggare Olga Fodérus, [email protected], tfn 08-1207 6553. Fackliga företrädare Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, [email protected], Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, [email protected], samt [email protected] (SEKO). Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: www.su.se/jobb.    OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbsida www.su.se/jobb.    Välkommen med din ansökan! Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.