Arbetsbeskrivning

Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete. Du har stora möjligheter att påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun i hjärtat av Västra Götaland. Centralorten Nossebro är en timmas bilresa från Göteborg och cirka en halvtimma från Alingsås, Vårgårda, Trollhättan och Vänersborg. Vill du veta mer om vad Skaraborg har att erbjuda i form av boende, fritidsaktiviteter och upplevelser? Besök www.livetiskaraborg.se. Nu söker vi en kanslichef på vikariat! Generellt om uppdraget Rollen som kanslichef är direkt underställd kommundirektören och ingår i kommundirektörens ledningsgrupp. Kanslichefen har det övergripande ansvaret för kansliprocesserna i kommunen, du deltar i möten, ansvarar för revisionen och verkar som en stödfunktion för politik och kommunledning. Du är operativ ledare i den dagliga driften och leder din avdelning bestående av 7 medarbetare (administratörer, nämndsekreterare, IT-strateg och receptionist) och du har ansvar för kansliets budget. I rollen för du ett nära och tillitsfullt samarbete med politik, organisation, kollegor och medarbetare. Du säkerställer de strategiska arbetsuppgifterna och skapar tydlighet och struktur. Du ansvarar bland annat för för kommunens nämndservice, dokument- och ärendehantering och valarbete. Uppdraget innebär att samverka såväl internt som externt. Du är en del i vår samverkan inom V6-nätverket (kommunerna Skara, Lidköping, Vara, Grästorp, Götene och Essunga) och kollegorna inom Skaraborgsnätverket.  Specifikt om vikariatet För detta vikariat har vi valt att koncentrera arbetsuppgifterna på kansliets nuvarande verksamhet och dess medarbetare, samt att erbjuda ett övergripande administrativt stöd till cheferna inom kommunledningssektorn. Vi söker en vikarierande kanslichef under perioden 1 februari 2025 - 15 mars 2026.  Kvalifikationer Du har för rollen relevant akademisk examen där vi ser det som meriterande med utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller offentligrätt. Du har verkat inom politiskt styrd verksamhet. Det är meriterande om du har tidigare har haft uppdrag som chef, särskilt inom kanslichefsområdet. Vi ser gärna att du har tidigare chefserfarenhet. Du har god juridisk kompetens och kunskap om lagstiftningen inom ditt ansvarsområde, så som kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen m.fl. Du har förmåga att säkerställa goda samverkansformer som präglas av tillitsfulla dialoger med såväl politik som tjänstepersonsorganisationen. Som person  - är du kommunikativ och relationsskapande - är du noggrann och strukturerad - har du förmåga att engagera och skapa delaktighet - har du goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift Du behöver vara van att arbeta med framförhållning, struktur och ordning och reda – och samtidigt vara flexibel och snabbrörlig när situationen kräver. Vi tror också att du, liksom vi, har ett stort hjärta för landsbygd och utveckling! Rollen kräver att du har B-körkort. Säkerhetsprövning kommer att göras i samband med att anställningsavtal tecknas. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen.