Arbetsbeskrivning

Är du intresserad av att arbeta administrativt inom flyg för att stärka Sveriges försvar? Gillar du att ta eget ansvar och samtidigt arbeta i en projektgrupp mot flera gemensamma mål under ett tidvis högt tempo? Är du initiativtagande och har god förmåga att samarbeta med andra? Då kan du vara den vi söker. Arbetsuppgifter Som projektkoordinator stödjer du projektledare, produktledare och projektmedlemmar inom Flygsäkerhetsmateriel med administrativ kompetens. Du kommer ansvara för att stödja projektledare och projektteam genom att organisera och samordna olika delar av ett projekt. Bland annat kommer du vara kontaktperson vid dokumentleveranser, stötta i reseplanering, uppföljning av projektaktiviteter, ansvara för administration och funktion av projektens SharePoint-sidor, följa upp tidplaner samt ge stöd till projektledarna avseende projektekonomi. Du kommer även registrera in och utgående post inom projekten, strukturera information på projektets samarbetsytor samt i andra stödsystem. Tjänsten är placerad i Stockholm. Resor i tjänsten, både inrikes och utrikes, kan förekomma. Vi söker dig Du har en högskoleutbildning inriktad mot ekonomi, information alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer som likvärdig. Du har flera års erfarenhet av att självständigt ha arbetat i en sammanhållande och koordinerande roll i projekt. Du har erfarenhet av att ha arbetat med ekonomisk uppföljning och tidplaner i projekt. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på både svenska som engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet i IT-stödsystemen såsom SharePoint, Platina och Unit4 Business World. Du trivs med att jobba i team och har mycket god samarbetsförmåga. Du är en person som tar egna initiativ för att få saker att hända. Du är även strukturerad och har gott omdöme i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Om oss Verksamhetsområdet Flyg- och rymdmateriel har som uppgift att anskaffa, vidmakthålla och avveckla materiel för Försvarsmakten inom Flyg- och rymdområdet. Verksamhetsområdets produktion omfattar huvuddelen av flygvapnets tekniska system. Flygsäkerhetsmateriel används i Försvarsmaktens samtliga flygande system och omfattar personburen, flygplan- och helikopterbunden utrustning samt underhållsutrustning. Exempel på flygsäkerhetsmateriel är flyghjälmar, ytbärgarutrustning, syrgasmasker, kommunikationsutrustning (nödradio/nödsändare), räddningsmateriel såsom flytvästar, nödutrustning, livbåtar samt textila produkter exempelvis isolerdräkter, flygkängor och flyguniformer/dräkter. På enheten Flygsäkerhetsmateriel arbetar idag ett femtontal personer plus konsulter som projektledare, produktledare, chefsingenjörer och systemingenjörer. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Mikael Svensson, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Henry Joona och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta rekryterande chef Ulf Arenander FMV på 08 782 4000. Vid frågor om rekryteringsprocessen ber vi dig kontakta rekryterare Lina Sylvén på [email protected] Sista ansökningsdag är 2024-11-25 Välkommen med din ansökan. FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.