Arbetsbeskrivning

Vi söker en strukturerad administrativ resurs för ett långsiktigt konsultuppdrag inom större infrastrukturprojekt i Göteborg. Rollen passar dig som har erfarenhet av projektadministration, projektplanering, projektledning eller projekterings-/genomförandestöd inom infrastruktur, samhällsbyggnad, väg, järnväg eller liknande tekniskt komplexa projektmiljöer.

Du kommer att arbeta nära projektledning, tekniska resurser och övriga projektfunktioner. Uppdraget kräver god administrativ förmåga, vana att hantera dokumentation, mötesstruktur, uppföljning och överlämnandeprocesser samt förmåga att arbeta i en större projektorganisation.

Arbetsplats och omfattning

Uppdraget utförs huvudsakligen i Göteborg, Region Väst.

Omfattningen heltid, 40 timmar i veckan.

Arbetet utförs normalt på helgfria vardagar.

Arbetsplats och dator tillhandahålls inom uppdraget. Du behöver själv kunna arbeta effektivt i digitala projektmiljöer och hantera Microsoft Office eller likvärdiga verktyg.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administrativt stöd kommer du bland annat att:

· Stödja projektets huvudområde med administrativt stöd.

· Ingå som administrativ stödresurs i projekt inom tekniskt komplex infrastruktur.

· Stödja projektledning och tekniska resurser med struktur, dokumentation och uppföljning.

· Etablera och driva överlämnandeprocesser.

· Samordna och följa upp administrativa aktiviteter.

· Ta fram, uppdatera och kvalitetssäkra mötesunderlag, minnesanteckningar, rapporter och annan projektdokumentation.

· Bidra till ordning i dokumenthantering, leveranser, ärendeflöden och projektuppföljning.

· Kontinuerligt rapportera till sammanhållande resurs för uppdraget.

Skallkrav

För att vara aktuell för rollen måste du uppfylla samtliga krav nedan:

· Du har giltigt B-körkort.

· Du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift.

· Du kan hantera Microsoft Office eller likvärdiga program.

· Du har universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp med relevant teknisk eller samhällsbyggnadsinriktning, alternativt annan utbildning och erfarenhet som kan bedömas likvärdig.

· Du har minst 2 års erfarenhet av projektering eller genomförande av projektarbete.

· Din erfarenhet avser exempelvis projektledning, projektplanering eller projektadministration.

· Din erfarenhet är kopplad till infrastruktur för väg eller järnväg, alternativt liknande tekniskt eller samhällsbyggnadsrelaterat område.

· Du kan styrka erfarenheten genom CV och en tydlig beskrivning av relevanta uppdrag.

Meriterande erfarenhet

Det är särskilt meriterande om du har:

· Erfarenhet från större infrastrukturprojekt.

· Erfarenhet från väg-, järnvägs-, tunnel-, anläggnings- eller samhällsbyggnadsprojekt.

· Erfarenhet av projektadministration i organisationer med många intressenter.

· Erfarenhet av dokumenthantering, mötesadministration, rapportering och uppföljning.

· Erfarenhet av överlämnandeprocesser, slutdokumentation eller förvaltningsöverlämning.

· Erfarenhet av att arbeta nära projektledare, byggledare, tekniska specialister och entreprenörer.

· Erfarenhet av digitala projektverktyg, dokumenthanteringssystem eller uppföljningssystem.

· Erfarenhet från offentlig sektor eller större beställarorganisationer.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, självgående och strukturerad. Du trivs i en roll där du skapar ordning, följer upp detaljer och hjälper projektet framåt. Du behöver vara kommunikativ, serviceinriktad och trygg i att hantera flera parallella arbetsflöden. Rollen kräver att du kan arbeta nära både tekniska och administrativa funktioner och snabbt förstå projektets behov.

Ansökan

För att vi snabbt ska kunna bedöma din profil behöver din ansökan innehålla:

· Uppdaterat CV.

· Kort beskrivning av hur du uppfyller skallkraven.

· Beskrivning av minst ett relevant uppdrag inom projektadministration, projektplanering, projektledning eller projekterings-/genomförandestöd.

· Information om din tillgänglighet och möjliga startdatum.

Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande.

Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.