Arbetsbeskrivning

Beskrivning Vill du vara med och utveckla informationshanteringen inom barn- och ungdomsförvaltningen i Karlstads kommun? Vi söker nu en verksamhetsutvecklare med fokus på arkivkunskap. Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom kommunala förskolor, familjedaghem, fritidshem, grundskola, anpassad grundskola och kulturskola. Vi strävar efter att optimera våra tjänster och processer genom smart informationshantering och digitalisering.  Arbetsuppgifter I rollen verksamhetsutvecklare inom informationshantering kommer du ansvara för samordning, förvaltning och utveckling av vår informations- och arkivhantering.  Du kommer även att arbeta med allmänna arkivarieuppgifter, så som att strukturera informationshanteringen, ordna och förteckna arkivmaterial, genomföra gallring i förvaltningens arkiv, utveckla befintliga rutiner och arbetssätt i linje med kommunens styrning av informationshantering och samordna och utveckla förvaltningens arkivorganisation och informationssäkerhetsarbete.  I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma arkivfrågorna, delta i nätverk, vara delaktig och drivande i arbete med framtagande av styrande dokument, instruktioner och rutiner.  Barn-och ungdomsförvaltningen har ett nära samarbete med gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och arbetet kommer därför genomföras förvaltningsöverskridande.  Kvalifikationer Vi söker dig som har akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller förvärvad erfarenhet som motsvarar utbildning flerårig erfarenhet av arbete med informationshantering och arkiv inom offentlig myndighet god kännedom om de lagar och regler som styr handlingsoffentlighet och arkivverksamhet inom offentlig myndighet mycket god förmåga i svenska språket, både i tal och i skrift. Som person är du självgående, strukturerad och van att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande samt lösningsorienterad, och trivs i en serviceinriktad roll. Eftersom arbetet innebär många kontakter sätter vi stort värde på din förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt där du anpassar och följer upp budskap till olika målgrupper utifrån deras olika förutsättningar.  Vidare drivs du av omväxlande arbetsuppgifter och får energi av samarbete med andra. Slutligen är du strategisk och ser på frågor i ett brett perspektiv samt har förmåga att samordna grupper och skapa engagemang och delaktighet. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget. Om Karlstads kommun Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.