Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Som portföljadministratör söker vi dig som trivs att arbeta i en roll där du har många kontaktytor och verkar inom många olika delar inom organisationen. Du ska ha erfarenhet av portföljhantering inom it och digitalisering i en agil utvecklingsorganisation på en IT-avdelning. Det är en merit om du har erfarenhet från att ha jobbat inom offentlig verksamhet. omfattning: heltid, 100% start: 1 januari 2025 längd: till och med 2025-06-30 med chans till förlängning i ytterligare 6 månader. Dina arbetsuppgifter i huvudsak *Ansvara för portföljadministrationen inom it och digitalisering och säkerställa gemensamma mallar och insamling av dessa. *Ansvara för framtagande av rapporter och sammanställning av rapporter. *Vara ett process- och metodstöd och säkra att relevant formalia tas fram. *Ansvara för att onboarda nya produktägare/projekt-/initiativledare och på så sätt introducera i process och metod. *Vara ett konteringsstöd av fakturor. *Arbeta utifrån bår kunds riktlinjer, strategier, beslutade arbetssätt och rutiner. *Arbeta som huvudadministratör och stötta verksamheten i Avima. *Arbeta med felsökningar och ta fram rutiner/processer för verktyg samt agera stöd vid gallringsutredningar. Vem är du? * Du ska ha arbetat med portföljadministration inom IT och digitalisering i en agil utvecklingsorganisation på en IT-avdelning i minst 4 år. * Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med att ta fram och sammanställa rapporter på en IT-avdelning i minst 4 år. * Minst 4 års dokumenterad erfarenhet där arbetet med metod, process- och portföljhantering i en agil utvecklingsorganisation varit central. * Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att som superadministratör hantera bakomliggande infrastruktur och behörigheter i ett projektverktyg. * Minst 3 års erfarenhet av arbete med fakturahantering i ett ekonomisystem. * Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat med budget- & prognosverktyg så som tex, hypergene eller liknande. Det är meriterande om du besitter en utbildning inom SAFE ramverket alternativt kurser inom agila metoder och processer i stora organisationer. Det är ett stort plus om du har erfarenhet av att arbeta med investeringsmodeller i tidigare uppdrag. Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!