Arbetsbeskrivning

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden. Change starts here! Fakulteten för konst och humaniora bedriver utbildning och forskning inom bland annat kulturvetenskaper, design, media och journalistik, språk och musik. Fakulteten består av åtta institutioner/institut och ett gemensamt fakultetskansli. Fakultetskansliets uppdrag är att ge stöd till utbildning, forskning, samverkan och utvecklingsarbete, i nära samarbete med lärare och ledning. Fakultetskansliet består av ett fyrtiotal medarbetare i Kalmar och Växjö och vi har god arbetsmiljö och roligt på jobbet! Arbetsbeskrivning: Som fakultetshandläggare arbetar du med stöd till fakultetsledningen. I arbetet ingår att bereda, samordna beslutsunderlag och ta fram styrdokument samt föredra dem för fakultetens olika beredande och beslutande organ. Samordna delar av kvalitetsarbetet samt sammanställa och skriva svar på remisser är andra arbetsuppgifter. Dessutom ingår mer praktiskt ledningsstöd t ex minnesanteckningar eller publicering på web. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma. Du ingår i kansliets grupp för ledningsstöd och medverkar i kansliets gemensamma utvecklingsarbete. Kvalifikationer: Vi söker dig med akademisk examen på lägst kandidatnivå samt vana vid utredning/handläggning. Har du har arbetat med analyser och handläggning eller motsvarande vid ett lärosäte eller annan statlig myndighet är det meriterande. För anställningen krävs goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt en mycket god stilistisk förmåga. Du ska ha god erfarenhet av digitala system och intresse för att utveckla arbetssätten. Stor vikt kommer att läggas vid förmåga att planera det egna arbetet, noggrannhet och effektivitet. För att trivas i rollen behöver du även vara lösningsfokuserad och bra på att samarbeta.  Stor vikt kommer därför att läggas vid de personliga egenskaperna. Vi tillämpar ett flexibelt arbetssätt och det finns goda möjligheter till hemarbete upp till två dagar i veckan. Anställningsvillkor: Visstidsanställning på heltid till 1 november med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde: 1 januari eller enligt överenskommelse. Placeringsort tillsvidare: Placeringsort är Kalmar eller Växjö. Anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö och resor mellan orterna förekommer.  Information lämnas av:   Kanslichef Ulrika Bengtsson Verde, [email protected], 0701-44 61 88 HR-partner Maria Furbring, [email protected], 0480-446751 Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00. Välkommen med din ansökan senast den 24 november 2024 .   Ansökan ska innehålla CV, personligt brev samt examensbevis Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen. Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.