Arbetsbeskrivning

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap. Campus totalförsvar är ett samarbete mellan Sveriges universitet och högskolor, med Försvarshögskolan som centralnod. Campus totalförsvar ska bidra till kompetensförsörjningen och kunskapsutvecklingen av totalförsvaret genom utbildningar och genom att formera kunskapsnoder där ny forskning och innovation samordnas. Det är primärt ett samarbete mellan Sveriges lärosäten men fungerar även som en mötesplats för akademi, myndigheter, näringsliv och civilsamhälle. Anställningen är inledningsvis placerad vid Högskoleförvaltningen vid avdelningen för forskning, utbildning och studieadministration i Stockholm.  Arbetsuppgifter Som koordinator i Campus totalförsvars centralnod kommer du att arbeta tillsammans med Föreståndaren och övriga koordinatorer, både internt gentemot övriga Försvarshögskolan, och externt gentemot övriga lärosäten och totalförsvarssektorn. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att stödja Föreståndaren i genomförandet och administrationen av verksamheten. Det handlar om olika former av administrativt stöd, exempelvis att koordinera, samla in och sammanställa uppgifter om utbildning och forskning för presentation på hemsidan, sammanställa och presentera olika former av analyser, såsom inventering av behov. Du kommer även att arbeta med genomförandet av aktiviteter som konferenser och workshops. Vem söker vi? Vi söker dig som har: - Relevant akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig i förhållande till arbetsuppgifterna. - Erfarenhet av att ha arbetat med administration som arbetsgivaren bedömer lämplig i förhållande till arbetsuppgifterna. - Kunskap om totalförsvarssektorn - Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska - Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika datorbaserade system. Meriterande är: - Erfarenhet av administration inom universitets-/högskolesektorn. - Kunskap om krisberedskap eller det civila försvaret. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är driven, noggrann, lösningsorienterad och flexibel. Det är viktigt att du har god förmåga att arbeta självständigt, att prioritera, planera och strukturera dina ansvarsområden. Arbetet innebär många kontaktytor och förutsätter att du har ett samarbets- och serviceinriktat arbetssätt och är kommunikativ, lyhörd, öppen och tycker om att vårda och skapa goda arbetsrelationer. För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid. En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en  säkerhetsprövning enligt säkerhetskyddslagen (2018:585). Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad. Tillträde Tillträde enligt överenskommelse men så snart som möjligt. Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html Ansökan Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 263/2024. Din ansökan ska vara tillhanda senast 24 november. Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).  I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.  Kontaktpersoner Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av: - Arita Holmberg, Föreståndare, [email protected] - Amanda Beuthan, HR-partner, [email protected] För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till [email protected], OFR/[email protected] och OFR/[email protected]. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.