Arbetsbeskrivning

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Ledningsstaben inom Region Västerbotten ansvarar för och driver strategisk och övergripande kvalitetsutveckling samt är ett stöd för organisationen i genomförande av förbättringar. Vi bidrar till att ständigt utveckla hälsa, vård och vår region tillsammans med invånare, näringsliv och samhällsaktörer. Staben ansvarar även för att ärendeberedning är korrekt, så att tjänstepersonsledning och politisk ledning kan fatta välgrundade och transparenta beslut. Inom ledningsstaben finns bred kompetens inom bland annat folkhälsa, jämställdhet, krisberedskap, civilt försvar, säkerhet, juridik, arkiv, lednings- och utvecklingsarbete, utredning, ärendeberedning, smittskydd och mycket mer. I vår verksamhet ingår flera olika enheter. Kanslienheten består av funktionerna nämndsekretariat, regionarkiv och registratur. I nämndsekretariatet arbetar vi med att förbereda inför beslutsfattande i tjänstepersonledning, styrelsen, nämnder, beredningar och fullmäktige. Regionarkivet ger råd och stöd i dokument- och arkivfrågor inom regionen, och att göra information tillgänglig för allmänheten, forskningen, andra myndigheter och även regionens egna verksamheter. Vid registraturen diarieför vi handlingar som inkommer till och upprättas inom Region Västerbotten. I diariet går det att söka fram det mesta av den skriftliga kommunikation som sker mellan regionen, medborgarna och andra myndigheter utanför regionen. På enheten arbetar idag 18 medarbetare. Som kanslichef har du har en viktig roll i att skapa, förbättra och utveckla en långsiktig hållbarhet avseende arbetsmiljö, miljö, ekonomi och engagemang hos dina medarbetare. Det pågår även en stor utveckling inom många områden som syftar till att stödja regionens övriga verksamhet. I arbetet med utveckling inom kansliets områden kommer du att få ett spännande arbete där du kan göra stor skillnad. Du kommer att ingå i ledningsgruppen tillsammans med övriga enhetschefer inom ledningsstaben och du rapporterar till stabsdirektören. Som chef i Region Västerbotten har du ett viktigt uppdrag både för medarbetare och invånare i länet. För att stärka dig i ditt ledarskap erbjuds du stöd och vägledning i linje med vår evidensbaserade ledarskapsfilosofi. Det kan handla om allt från tydliga ramar och smarta verktyg till utveckling på grupp- och individnivå. Med goda förutsättningar för ditt ledarskap kan du motivera, utveckla och skapa trygghet för andra ARBETSUPPGIFTER Som kanslichef hos oss ser du helheten och potentialen samt tar oss modigt framåt. Du agerar förebild, arbetar för att skapa gemensamma visioner och frigöra handlingskraft i din verksamhet. Du utmanar och utvecklar samt uppmuntrar och synliggör dina medarbetare. Du tar ansvar för din verksamhet utifrån dina befogenheter och företräder arbetsgivaren genom att leda och utveckla mot beslutade mål för Regionens bästa. I uppdraget som kanslichef arbetar du för att säkerställa demokratiska processer, utveckla ärendeberedningsprocessen, verka för utveckling och samordning mellan de olika funktionerna inom kansliet och du deltar i övergripande utvecklingsaktiviteter i regionen. Arbetet innebär många kontaktytor och samarbeten, då kansliet kan ses som ett nav för olika samarbeten. Både inom politik, med tjänstepersoner, ledningsgrupper inom olika förvaltningar och externa nätverk. Uppdraget ställer krav på ständig utveckling inom bland annat digitalisering, tillgänglighet för tjänsteutbudet både externt och internt samt utveckling av nya arbetssätt. Du ansvarar för och säkerställer kvalitét, leverans och utveckling av de tjänster som ingår i uppdragen. Som kanslichef leder du arbetet på kansliet och tillsammans med medarbetarna drivs utvecklingsarbetet inom kansliets olika områden. Du arbetar med det systematiskt arbetsmiljöarbete på olika nivåer, i samarbete med både dina medarbetare, chefskollegor och skyddsombud. Du ingår i och deltar i ledningsgruppens arbete med övriga enhetschefer inom ledningsstaben, vilket innebär att du delar ett gemensamt ansvar för arbetet i ledningsstaben tillsammans med övriga chefer. KVALIFIKATIONER Du har relevant högskoleutbildning alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare arbetat som chef och haft personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar samt har erfarenhet av ett utvecklingsorienterat arbete. För att lyckas ska du vara utvecklingsdriven i ditt ledarskap och ha förmågan att skapa engagemang och frigöra utvecklingskraft hos dina medarbetare. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift, ha goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt en god datavana. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, som påverkar möjligheten att genomföra uppgiften. Du behöver vara stöttande och samarbetsorienterad, förändringsvillig och ha en förmåga till ett långsiktigt och strategiskt förhållningssätt i arbetet. Det är även viktigt att du är strukturerad och metodisk i ditt arbete. Det är meriterande om sökande till våra chefstjänster har genomgått regionens program Morgondagens chefer, eller annan ledarskapsutbildning. Erfarenhet av liknande uppdrag inom region eller kommun är en fördel och det är önskvärt med några års chefserfarenhet. Har du jobbat med eller har kunskap om förändringsledning så är även det en fördel. Meriterande är om du har erfarenhet och kunskap om ärendehanteringssystem ÖVRIGT Uppdraget som chef inom Region Västerbotten är ett tidsbegränsat förordnande på vanligtvis 4 år, som kombineras med en tillsvidareanställning inom ditt kompetensområde. I rekryteringsprocessen och urval kan vi komma att använda ett arbetspsykologiskt test. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.