Arbetsbeskrivning

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar. Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar. Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs Stad hittar du på http://www.goteborg.se ARBETSUPPGIFTER Är du intresserad av att utveckla ett systematiskt arbete för internkontroll och uppföljning? Vill du ta nästa steg i din utveckling och bidra till att göra Göteborg friskare? Då kan du vara vår nya kollega! Vi är en expansiv förvaltning och för att möta framtidens krav och behov har avdelningen påbörjat en organisationsutveckling. Det innebär att från och med 1 maj 2025 kommer avdelningen ha en ny organisationsstruktur. Organisationsutvecklingen innefattar bland annat utökning av strategiska tjänster som ska arbeta med fokus på våra styrnings- och uppföljningsdelar. Vi söker dig som vill vara med på vår förändringsresa. Rollen som verksamhetscontroller är en nyinrättad roll där du ges möjlighet att vara med och forma arbetssätten för denna roll. Du kommer rapportera till verksamhetschefen inom avdelningsstöd, men arbetar på uppdrag av ledningsgruppen inom avdelningen. Du tillhör ett team bestående av två utvecklingsledare och tre verksamhetsutvecklare. Ni samverkar i övergripande frågor för att skapa helhet och mervärde, samt bistår med sakkunskap inom våra verksamhetsområden till våra chefer. I din roll som verksamhetscontroller ansvarar du för att följa upp och analysera kvalitetsarbetet inom avdelningens olika verksamheter. Du säkerställer att målen för kvalitet och effektivitet uppnås, samt identifierar och analyserar kvalitetsrelaterade risker och förbättringsområden. Du bistår med framtagandet av processkartor och rutiner och utvecklar och implementerar åtgärdsplaner för att minimera och hantera risker. Du tar även fram och implementerar förbättringsinitiativ som ökar verksamhetens kvalitet och säkerhet, samt säkerställer att verksamheten följer gällande lagar, regler och interna riktlinjer. Vidare utbildar du medarbetare och chefer i kvalitetsfrågor och processer för att öka den interna kompetensen kring kvalitetssäkring och uppföljning. Du bistår chefer och ledning med strategiska insikter och vägledning kring kvalitetsarbete. Det ingår även att samverka och vara ett stöd för andra specialistfunktioner inom förvaltningen så som miljö, brand och säkerhet för att tillgodose avdelningens behov. Vi på Idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig som utvecklingsledare hos oss flexibel arbetstid, samt rökfri arbetstid. Det finns möjlighet till karriär- och kompetensutveckling, samt friskvårdsbidrag, cykelbidrag, andra rabatter och erbjudanden. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Högskoleexamen inom ekonomi eller statsvetenskap • Flera års erfarenhet av verksamhetsutveckling, gärna inom offentlig sektor • Erfarenhet av kvalitetssäkring och verksamhetsuppföljning • Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med internkontroll • Erfarenhet av att analysera och identifiera riskfaktorer och riskområden I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. För att trivas i denna roll kan du på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du reflekterar regelbundet över vad som behöver utvecklas inom verksamheten för att upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Du söker och tar fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och detta kan omsättas i praktiken samt leda till förbättringar. ÖVRIGT I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Emelie Bäckström via mail [email protected]. Vårt arbete med urval och intervjuer kommer ske löpande med Jurek före sista ansökningsdatum. Intervjuer hos arbetsgivaren planeras pågå under vecka 49-50. Vi kommer inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande förvaltning som arbetar med positiva och roliga frågor - tillsammans gör vi Göteborg friskare! Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare och vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar och möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.