Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och forma vår kunds bilpolicy i Sverige? Vi söker en strukturerad och driven person med erfarenhet inom administration eller ekonomi. Om du är nyfiken, noggrann och problemlösande, sök nu! OM TJÄNSTEN I rollen kommer du att vara ansvarig för en mängd olika uppgifter, med ett initialt fokus på vår kunds bilpolicy i Sverige. Detta innefattar att hantera kundens carfleet genom koordinering och administration, följa upp utgående leasingavtal, säkerställa att policyn efterlevs, granska och förbättra befintlig policy samt ha direktkontakt med anställda, chefer och deras leasing leverantör. Rollen innebär även mycket rapportering, delvis i form av hållbarhetsrapportering men även annan fordonsinformation som körsträcka, biltyper, kostnader med mera. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Kista och du rapporterar till deras Head of Reward and Recognition. I början är det viktigt att du kan vara på plats för onboarding för att sedan kunna arbeta enligt deras hybridpolicy. Du erbjuds - Ett meriterande arbete vid sidan av dina studier hos ett välkänt bolag VI SÖKER DIG SOM - Är studerande på eftergymnasialnivå minst till juni 2025 inom ekonomi, administration eller motsvarande - Har tidigare erfarenhet av roller inom administration, ekonomi eller annan erfarenhet som bedöms relevant för rollen - Har erfarenhet av MS Office och mycket goda kunskaper i Excel (Vlockup + Pivottabeller) - Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då båda språken används i ditt dagliga arbete Det är meriterande om du har - Erfarenhet av arbete med biladministration För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Förmåga att arbeta strukturerat samt kunna prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. - Stor noggrannhet och god problemlösningsförmåga. - Hög integritet och stark analytisk förmåga. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.