Arbetsbeskrivning

Värderar du att vara del av ett engagerat team på en positiv arbetsplats med god gemenskap? Då har vi chansen för dig! Till Ottobock i Norrköping rekryterar vi en driven, noggrann och strukturerad Lönespecialist. Du kommer få en viktig roll med mycket eget ansvar. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer. Om tjänsten Ottobock Scandinavia är en ledande aktör på den ortopedtekniska marknaden. Ottobocks HR-avdelning i Sverige består av 5 medarbetare varav 2 inom lön och 3 inom HR. Samtliga är placerade i Norrköping på Ottobocks centralt belägna kontor, bara ett stenkast från tågstationen. Här kommer du tillsammans med vår andra Lönespecialist att ansvara för hela löneprocessen från ax till limpa, relaterade tjänster inom lön och utvecklingsarbete. Det är en bred och varierad roll där ditt och teamets ansvar är att säkerställa att lönerna beräknas korrekt enligt gällande lagar och kollektivavtal, där du som Lönespecialist har ett helhetsansvar för att löneutbetalning sker i tid. Löneavdelningen administrerar ca 450 löner fördelat på våra tre bolag. Avdelningen ansvarar för systemförvaltning av Lön- Tid- och Resesystem. Du agerar samtidigt som ett stöd för organisationen i dagliga frågor relaterade i lön. Du arbetar i lönesystemet Agda och kommer att ansvara för behörighetsuppsättningar, tjänstebilshantering och schema i Agda. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid. Alla frågor om tjänsten besvaras av ansvarig Rekryteringskonsult. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen som Lönespecialist ingår varierande arbetsuppgifter på en dynamisk arbetsplats. • Löneutbetalning månadsvis av löner • Bokföring, tidrapportering och reseadministration • Administration av försäkringar, skatt och pension • Semesterberäkning/semesterårsskiften • Administrering av rapporter till SCB • Myndighetskontakter • Att ta fram statistik relaterat till löner och löneprocesser • Kollektivavtalstolkningar • Driva och utveckla förbättringsarbete inom löneprocessen • Övriga lönerelaterade arbetsuppgifter Vad erbjuder vi dig? Tjänsten är på heltid med placering i Norrköping. Möjlighet till hybridarbete finns. Som anställd på Ottobock omfattas du av kollektivavtal och tillhörande kollektivavtalsförsäkringar. Vi erbjuder dig intressanta och varierande arbetsuppgifter och en möjlighet att utvecklas i en dynamisk organisation. Vem är du? Vi söker dig som har minst 4 års erfarenhet av löneadministration. Du har löneutbildning eller motsvarande erfarenhet där du har hanterat hela löneprocessen och är van att arbeta mot deadlines och är resultatorienterad. Vidare har du grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och är van att arbeta med olika kollektivavtal. Du har en god systemvana och en nyfikenhet rörande digitalisering. Då Ottobock arbetar i lönesystemet Agda ser vi arbete i det systemet som meriterande men inget krav. Då det är ett internationellt företag med flera kontaktytor så behöver du grundläggande kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift. Du har god kunskaper i Microsoft Office-paketet och särskilt Excel för beräkning och rapportering. Som person är du driven, strukturerad och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Du har ett öga för detaljer samtidigt som du kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Du har en förmåga att kommunicera på ett rakt, konkret sätt samtidigt som du är pedagogisk. Det är viktigt att du är lösningsorienterad och har en hög grad av noggrannhet i ditt arbete för att säkerställa att siffror stämmer och att informationen är korrekt. Du är en serviceinriktad och positiv person som bidrar med glädje och engagemang till din omgivning och har lätt för att skapa goda relationer med andra. Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidater i rekryteringsprocess. Om verksamheten Ottobock Scandinavia är ett sälj- och produktbolag med 70 medarbetare i Sverige och Norden. Vi har kontor i Norrköping och Stockholm samt en nordisk säljorganisation. Vi arbetar tätt tillsammans för att kunna erbjuda marknadens mest beprövade helhetslösningar inom ortopedteknik. Ottobock finns i över 60 länder globalt.