Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av ett engagerat team som arbetar med att skapa framgångsrika etableringar och förvalta ett stort bestånd av befintliga butiker? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många olika kontaktytor och samarbeta med andra kollegor? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med kommersiella hyresavtal och tycker om affärsnära administration och ekonomiadministrativt arbete? Då kan det här vara en tjänst för dig! Rollen är ett konsultuppdrag på heltid som förväntas starta omgående och pågå under 6 månader med möjlighet till förlängning. Placering är på Axfoods kontor i centrala Stockholm. Om tjänsten Vi söker dig som både tar stort eget ansvar men också är service- och samarbetsinriktad. Du har ett organiserat, strukturerat och noggrant arbetssätt där du prioriterar och håller uppsatta tidsramar. Vidare tar du egna initiativ, driver dina arbetsuppgifter självständigt och motiveras av att jobba med förbättringar och har en positiv inställning till förändring. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som administratör på Axfoods etableringsavdelning kommer du ha en central roll i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för att hantera administrativa uppgifter såsom: • Registrering och uppföljning av avtal och handlingar • Vara delaktig i att utveckla och effektivisera rutiner • Följa upp förhandlingsresultat • Sammanställning av rapporter och statistik • Kommunikation med interna och externa kontakter • Stödja avdelningen i det löpande administrativa arbetet • Koordinering av möten och projekt • Fakturafrågor och underlag mot vårt Shared Service Center • Utrednings- och analysarbete kring hyresavier och avtal • Uppdatering av avtalsmallar Vem är du? För att bli framgångsrik i rollen som administratör har du: • Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller ekonomi • Arbetslivserfarenhet av ekonomiadministrativt arbete • God datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Word) • Erfarenhet av att arbeta med signeringssystem (Verified, Scrive m.fl) • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Som person är du: • Noggrann och strukturerad med öga för detaljer • Duktig på att hantera parallella uppgifter samt prioritera ditt arbete • En lagspelare som trivs att arbeta i team Erfarenhet av arbete med kommersiella hyresavtal inom etablerings- eller fastighetsrelaterade områden är meriterande. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!