Arbetsbeskrivning

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad? Vi på ISS söker en engagerad och erfaren Administratör med goda engelskkunskaper i både tal och skrift. Vill du vara med och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Administratör till ISS kund i Kista. Om rollen I rollen som administratör blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass! Som administratör arbetar du framför allt med olika uppgifter som rör kundens kontor. Vi lägger stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen är det mycket viktigt att du har goda kunskaper i det engelska språket och en god samarbetsförmåga. Kunskaper i kinesiska är även ett stort plus. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: • Löpande kontakt med kundens Facility Management-bolag. • Se till så att Facility Management-leveransen sköts väl, såsom städning, leasing av kaffemaskiner, växter osv. • Planering, organisering & uppföljning. • Ha koll på kontorets säkerhetsutrustning och säkerhetsrutiner. • Daglig problemlösning som rör kontoret. • Organisera olika interna och externa events. • Driva egna mindre projekt som rör kontoret. Vi ser gärna att du som söker har följande egenskaper: • Ett driv och ett stort fokus att leverera en god kvalitet • Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter • Flytande i engelska både i tal och skrift. • God organisationsförmåga • Du är bra på att planera och använda din tid rätt • Goda kunskaper i MS Office, Word, Excell, PowerPoint & Outlook. • God förmåga att skapa formella dokument som månadsrapporter. • Du har ett öga för detaljer och du är noggrann. Tjänsten är på heltid och vi erbjuder en Tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Därutöver erbjuder vi en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom Facility Management. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet från något av dessa yrken: reception, administration/telefoni, kontorsservice eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du datorvana och gymnasieutbildning. Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Har du frågor om tjänsten? Har du frågor vänligen kontakta rekryterande chef Sofie Tärnrot, e-post: [email protected] Obs! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade. Välkommen med din ansökan!