Arbetsbeskrivning

Är du vår nya biträdande förvaltare?

Att arbeta som biträdande förvaltare innebär att du har en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Ditt fokus är att både praktiskt och administrativt stödja förvaltningsorganisationen och våra hyresgäster. Du arbetar i nära samarbete med dina kollegor och bidrar aktivt i arbetet med att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer.

Du har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda kundrelationer, är lyhörd och alert med service och support till både kollegor, bostads- och lokalhyresgäster.

Arbetsuppgifter

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att:

• Vara stöd till Förvaltare med utredningar, planering och genomförande av mindre projekt
• Motta felanmälan från våra lokal- och bostadshyresgäster under telefon-/besökstider
• Utföra och administrera avflyttningsbesiktningar
• Avropa löpande lägenhetsunderhåll och beställning av fastighetsförnödenheter
• Handläggning och uppföljning av arbetsorder, rekvisitioner och leverantörsfakturor
• System- och uppdateringsansvarig för förvaltningens verksamhetssystem Vitec såsom objektinformation, kunduppgifter, underhåll i fastighetsdatabasen m.m.
• Avrapportera och återkoppla förvaltningsärenden till hyresgäster samt leverantörer
• Representera Stiftelsen Orustbostäder forum som berör tjänsten
• Backup för uthyrning/kundservice

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en lösningsorienterad person med ett gediget intresse av fastighetsbranschen. Du är pålitlig, engagerad, strukturerad och har en god samarbetsförmåga både med kunder och kollegor.

Du är enkel att förstå och kommunicerar på ett lyhört och ödmjukt sätt. Du arbetar affärsmässigt och vet hur man ger bra kundservice, är tydlig, engagerad med stark drivkraft. Du är en god organisatör som arbetar självständigt och har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete samt nå resultat. Inom Stiftelsen Orustbostäder finns det stora möjligheter att kunna vara med och bidra till förändringar och en positiv utveckling.

Din profil

• Utbildning på minst gymnasienivå. Har du utbildning kopplat till administration eller fastighet är det meriterande.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen eller entreprenadbranschen.
• Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem. Har du kunskaper i Vitec Teknisk förvaltning är det meriterande.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska.
• Mycket goda datorkunskaper samt i Ms Office (Word, Excel och Powerpoint)
• Tillgång till egen bil och B-körkort är ett krav

Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Vi erbjuder

Stiftelsen Orustbostäder är en platt och prestigelös organisation med korta beslutsvägar och en öppen atmosfär som främjar respekt och ärlighet. Vi ser värdet i att satsa på våra medarbetare och erbjuder såväl utbildningar inom ramen för befattningen samt friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring och fördelaktiga arbetstider. Hos oss ges du möjlighet att växa i din roll.

Om Stiftelsen Orustbostäder

Stiftelsen Orustbostäder är en allmännyttig bostadsstiftelse verksam inom Orust kommun. Stiftelsen har 10 anställda och en nettoomsättning om 73 Mkr. Stiftelsen Orustbostäder bygger, äger och förvaltar bostäder och verksamhetslokaler över hela Orust. Totalt förvaltar stiftelsen 150 bostadsbyggnader med en sammanlagd yta om 60 000 kvm.