Arbetsbeskrivning

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en engagerad och erfaren arkivarie på 50% för uppdrag hos vår kund i Stockholm. Rollen omfattar samordning av arkivleveranser och att leda utbildningar för medarbetare. Vi söker därför dig som har erfarenhet av samordning eller projektledning och av att genomföra utbildningar inom området informationshantering eller arkiv. För att framgångsrikt utföra arbetet ser vi gärna att du är en individ som är självgående, serviceinriktad, noggrann och förmögen att utföra instruktionsstyrda arbetsuppgifter. Uppdragsstart är 2024-12-02 till 2025-02-28.

Vi ser fram emot din ansökan!

Ansvarsområden

I denna tjänst kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:

• Framtagning/ utlämnande av information i form av allmänna handlingar
• Genomföra gallringsutredningar avseende vilka handlingar som bevaras och vad som kan gallras
• Utarbeta hanteringsanvisningar ( dokumenthanteringsplaner)
• Framställa redovisning av arkiv i form av förteckning enligt allmänna arkivschemat och redovisar efter verksamhetsprocesser
• Genomföra bedömningar och utredningar avseende fysisk förvaring av handlingar
• Genomföra förskriven gallring
• Leverera information till Stadsarkivet
• Stödja och utbilda verksamheten i arkiv och dokumenthanteringsfrågor

Kvalifikationer

För att uppnå kraven för rollen krävs det att du har:

• Högskoleutbildning med examen avsedd för arkivarie. Högskoleutbildningen ska ha omfattat minst två terminer av arkvarievetenskap
• God kunskap om lager och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariens funktion och ansvar
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet inom anbudsområdet
• Goda kunskaper i MS Office
• Systemvana i dokument- och ärendehanteringssystem , exempelvis Platina / Public 360

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.