Arbetsbeskrivning

Är du en noggrann och effektiv arkivarie som vill ta dig an ett uppdrag inom offentlig sektor? Välkommen med din ansökan nedan!

Om uppdraget

Vi söker nu en arkivarie till vår kund i Göteborg. Kunden är verksam inom offentlig sektor och i behov av förstärkning från och med november fram till slutet på mars 2025, med möjlighet till förlängning. Uppdragets tjänstgöringsgrad är på 100% med kontorstider från kl 08-16.30 med möjlighet till flex. Arbetet utgår från kontoret i Göteborg med chans till visst distansarbete utifrån att det fungerar för verksamheten.

Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia med placering hos kund.

Dina arbetsuppgifter

Som arkivarie arbetar du på avdelningen Verksamhetsstöd på en av kundens förvaltningar. På avdelningen är ni cirka 10 kollegor och du kommer främst arbeta tillsammansmed arkivarien, nämndesekreterare och lokal projektgrupp. Dina arbetsuppgifter innefattar dokumenthantering inom förvaltningens befintliga struktur men också i samband med systeminförande som berör informations- och dokumenthantering.

Bland arbetsuppgifterna ingår;

• Arbete med implementering såväl som utveckling av dokumenthanteringsplan, löpande uppdatering, kartläggning och framställning och gallring
• Registrera och diarieföra handlingar. Dels utifrån det befintliga arbetssättet, Lotus Notes. Men även vara involverad i utvecklingen i och med införande av verksamhetssystem som utgör register och arkiv samt deltagande i lokalt införandeprojekt
• Vara involverad i förberedelsearbetet av införandet av Ciceron.

Dina kvalifikationer

• Högskoleutbildning arkivvetenskap 40p (60hp) eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Ciceron, Visual Arkiv)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Kunskap i standarder inom arkivområdet
• Erfarenhet av digital informationshantering
• Kommunicerar obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande

• Erfarenhet av Ciceron

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30 oktober.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare,Jaqueline Shafig,[email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 50 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001: 2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001: 2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001: 2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.