Söker du en spännande och varierande roll inom administration och fastighetsförvaltning? Vi söker en person och letar efter dig som vill utveckla och utvecklas tillsammans med oss.
Vi ingår i en konsern där ett bolag (Wenzelfast) äger och förvaltar drygt 50 lägenheter och vi har vårt kontor strax utanför Lerum vid Nääs Fabriker. Du ingår i ett litet team och vi lägger stor vikt på eget ansvar och självständighet.
Vi utvecklas ständigt med strävan att växa och du kommer att vara en viktig del för att bidra till att skapa vägen framåt!
Om rollen
Som anställd hos oss erbjuds du en bred roll där du ansvarar för företagets administration och förvaltning av våra fastigheter. Du kommer att vara en nyckelspelare när det gäller kontakt med hyresgäster och hantverkare.
Tjänsten omfattar administrativa delar inom ekonomi/ bokföring och förvaltning. Du kommer att ges ett stort eget ansvar och för rätt person finns möjlighet att utvecklas.
Exempel på arbetsuppgifter
· Se till att löpande förvaltning genomförs, tex planer framtida
underhåll, brandskydd och renoveringar
· Tillsätta lediga lägenheter samt genomförande av hyreskontrakt
· Kommunikation med våra hyresgäster samt ansvara för ärenden
såsom störningar, inkasso och felanmälningar.
· Dirigera åtgärder till berörda hantverkare/ elektriker eller
bovärdar
· Hantera fakturering och betalningar inom bokföringsprogrammet Fortnox
· Receptions- och kontorsansvar inkl. enklare bokföring
Vem är du?
Vi söker dig med relevant utbildning inom förvaltning, ekonomi/bokföring eller fastighet, alternativt motsvarande arbetserfarenhet.
För att kunna komma in i rollen på bra sätt tror vi att du har tidigare erfarenhet inom några av områdena fastighet, kundservice, administration och/ eller ekonomi. Du har datavana och lätt för att lära dig nya system. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, ytterligare språk är meriterande.
Som person tror vi att du är en person med ett stort eget driv. Du kan arbeta självständigt och flexibelt men är även en lagspelare som bidrar med positiv energi och lösningsfokus till teamet. Du är kommunikativ och inger förtroende i kontakt med såväl kollegor som hyresgäster.