Arbetsbeskrivning

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden. ARBETSUPPGIFTER Avdelningen Förvaltning och Fastighetsutveckling ansvarar för att säkerställa fastigheternas hållbara användbarhet över tid med god teknisk status och nöjda kunder. Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar, samarbetspartners samt andra organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för att beställa genomförandet av ny- och ombyggnation, planerade underhållsåtgärder, reparationer och löpande tillsyn och skötsel av förvaltningens utförandeavdelningar. Vi är i ett spännande utvecklingsskede där avdelningen går mot en tydligare strategisk roll, med huvudansvar för utveckling, stöd, styrning och uppföljning inom teknik- och hållbarhetsområdet. Vi söker nu en Hyresförhandlarassistent till förvaltarenhet Boende inom verksamhetsområdet Fastighetsförvaltning, för ett vikariat under ett år. Du arbetar tätt ihop med våra två Hyresförhandlare och stöttar dem i deras arbete. Som Hyresförhandlarassistent kommer du få granska och kontera inhyrningsfakturor, assistera vid hyresförhandlingar, avtalsförvaltning, ta fram listor, avtalsadministration i vårt fastighetssystem Xpand gentemot externa fastighetsägare och att handlägga avtalsrelaterade frågor i nära samarbete med avdelningens förvaltare. Mer specifikt är dina arbetsuppgifter: • Granskning av fakturor och avtalsuppföljning inom det inhyrda beståndet, samt arrendefakturor för det egna beståndet. • Assistera vid hyresförhandlingar/omförhandlingar av hyresavtal. • Löpande avtalsförvaltning i form av arkivering, avtalstolkning, bevakning av avtalstider etc. • Hantera uppsägningar av externa hyresgäster i det egna beståndet samt hantera uppsägningar av inhyrda objekt som kommer från fastighetsägare. • Assistera vid förhandling med Hyresgästföreningen av bruksvärdeshyra för bostadshyror. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa största möjliga nytta för förvaltningen och bidra till dess måluppfyllelse. I rollen samverkar och samarbetar du med övriga avdelningar, verksamheter och enheter inom Stadsfastighetsförvaltningen, men även övriga förvaltningar i Göteborgs Stad på ett processorienterat sätt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant högskole- eller universitetsexamen inom exempelvis juridik, ekonomi eller fastighetsförvaltning. För att passa in i rollen som Hyresförhandlarassistent hos oss är det viktigt att du har erfarenhet av arbete på en fastighetsförvaltning med ett processorienterat arbetssätt, där inslag av förhandlingar, avtalshantering och kontering av fakturor har ingått. Du behöver även ha kunskap om fastighetsbranschen, hyreslagstiftning och ekonomisk uppföljning. Vi ser gärna erfarenhet från systemstöd som Proceedo, Xpand, Pythagoras, Datcha, och ProPlan, men det är inget krav. Har du tidigare erfarenhet från hyresförhandling av bruksvärdeshyror och dess hantering är det meriterande. För att trivas och lyckas i rollen som Hyresförhandlarassistent söker vi dig som har en stark förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ, samtidigt som du värdesätter samarbete och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, med förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Din kommunikativa förmåga, både i tal och skrift, är mycket god, och du kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation. Vidare har du ett utvecklingsinriktat synsätt och en analytisk förmåga, där du aktivt söker efter förbättringsmöjligheter och bidrar till verksamhetens utveckling. ÖVRIGT Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.