Arbetsbeskrivning

Ref: 20242187 Arbetsuppgifter Vi söker dig som är intresserad av administrativa processer och vill vara en del av att skapa varje elevs bästa skola. Nu söker vi en administrativ chef till Malmö Idrottsgrundskola.   Som administrativ chef på Malmö idrottsgrundskola leder du det administrativa arbetet och har ansvar för förvaltnings- och utvecklingsarbete inom administration, systematiskt arbetsmiljöarbete, IT-, fastighets- och myndighetsfrågor. Till arbetsuppgifterna har du medarbetare till hjälp i skoladministratör, vaktmästare och lärarassistent. En del av tjänsten är att administrera skolans sportprofil där förvaltande av den kvalitetssäkrade antagningsprocessen är A och O. Utöver processen så säkerställer den administrativa chefen förutsättningarna för eleverna ska ha möjlighet till sin undervisning och idrott genom administrativa processer. Du ingår i skolans ledningsgrupp som idag består av rektor och två biträdande rektorer. Skolledningen har som huvudfokus det pedagogiska arbetet. Du blir en viktig spelare som tillför dina pedagogiska insikter kopplat till t ex arbetsmiljö, lokaler, IT. Du ansvarar för hallbokningar, SBA och etc. Du är behjälplig inom budget, inköp, facklig samverkan och i att ta fram relevant data. I uppdraget ingår service och samverkan med bland annat andra föreningar, förvaltningar myndigheter, vårdnadshavare, elever, närsamhället och andra skolenheter. Kvalifikationer Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 högskolepoäng med relevant inriktning. Tidigare erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i IT-system är ett krav. Erfarenhet av att arbeta med ledarskap är meriterande för tjänsten. Har du gått något ledarutvecklingsprogram/utbildning och erfarenhet av myndighetsutövning ser vi det som meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av Malmö Stads IT-system ytterligare erfarenhet att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete. För att passa i tjänsten hos oss får du som söker energi av att arbeta strukturerat, med planering och framförhållning. Med hjälp av din samarbetsförmåga och tillit skapar du förutsättningar för alla kontaktytor i ditt arbete, med förberedelser och efterarbete arbetar du systematiskt. Ytterligare är du nyfiken och kreativ där du ser lösningar före problem, du behöver vara anpassningsbar med ett flexibelt förhållningsätt utifrån den servicen som arbetet kräver. Varmt välkommen med din ansökan!  Om arbetsplatsen Malmö Idrottsgrundskola är en unik skola som erbjuder eleverna en möjlighet att kombinera sina studier med en satsning på sin idrott. Skolan är belägen på Stadionområdet i Malmö i moderna och fräscha lokaler. I nuläget är sjutton olika idrotter representerade på skolan och alla elever blir antagna genom antagningstester. Totalt på skolan går ca 500 elever i sex paralleller i årskurs 7–9. På skolan är alla lärare behöriga och erfarna och du kommer att bli en del av ett fantastiskt kollegium. Vår vision är en skola som ger varje elev en lust att lära som skapar god hälsa och stora valmöjligheter genom livet. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: 2024-10-17 Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.