Arbetsbeskrivning

Har du minst ett års erfarenhet av att arbeta i en bred administrativ roll och är på jakt efter nästa utmaning? Har du dessutom arbetat med expediering och diarieföring? Då är det dig vi söker till ett uppdrag som administratör till en myndighet i centrala Stockholm med start under november. Varmt välkommen med din ansökan! Det här är ett konsultuppdrag med beräknad start under november. Uppdraget är på heltid och pågår inledningsvis under 8 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer arbeta på plats hos vår kund som är en myndighet i centrala Stockholm. Att arbeta som administratör I det här uppdraget kommer du arbeta på enheten för tillståndsprövning hos myndigheten som även består av en grupp handläggare. Mer specifikt kommer du att arbeta med * självständigt arbete utifrån fastlagda rutiner * uppdatera en databas med aktuell information * sköta administrativa rutiner * planera och samordna och vara ett operativt stöd för verksamheten * formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. * hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) * göra kalenderbokningar, mötesbokningar Är du rätt person för jobbet? Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och prestigelös. Du tycker om struktur och ordning, har förmågan att sätta sig in i nya frågor snabbt och ta till sig och självständigt arbeta i nya systemstöd. Utöver detta krävs * gymnasium eller likvärdig utbildning * goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt * erfarenhet av expediering och diarieföring * minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete * kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift. Erbjudande Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Sök tjänsten idag! Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via e-post: [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig! Information Tillsättning: Under november Längd: Cirka 8 månader med chans till förlängning Placeringsort: Stockholm Omfattning: Heltid