Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS LVM-hem Renforsen i Vindeln ger vård till kvinnor som har ett alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk, i kombination med psykisk ohälsa. Arbetsbeskrivning Var med på vår förändringsresa. Befattningen som administrativ chef är en nyinrättad tjänst på våra institutioner runt om i Sverige. Den är ett led i att förstärka myndighetens förmåga att arbeta enhetligt, rättssäkert och effektivt och du blir en viktig del av SiS nya organisation. Vi söker därför Dig som har förmågan, viljan och modet att vara en trygg chef, ledare och arbetsgivarrepresentant. I uppdraget som administrativ chef på SiS LVM-hem Renforsen har du ett övergripande ansvar för institutionens stödfunktioner. De områden som ingår är bl.a. institutionsövergripande HR-frågor, inklusive rekrytering och kompetensförsörjning, ekonomiadministration och redovisning, kök, fastighetsfrågor, systemadministration samt övriga administrativa uppgifter. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, där ni tillsammans arbetar med frågor som rör hela institutionen. Du deltar och agerar utifrån frågor som rör institutionens alla stödfunktioner och att på ett systematiskt sätt bidra till verksamhetens utveckling. Du stöttar institutionschefen i den institutionsövergripande planeringen av stödfunktionernas aktiviteter. Till din hjälp har du en grupp medarbetare bland annat HR- generalist, administratörer, köksföreståndare och fastighetstekniker. Chefsberedskap kan komma att ingå i tjänsten. Det kan medföra att du ska kunna inställa dig på arbetsplatsen utanför kontorsarbetstid. I rollen som administrativ chef ingår att skapa och upprätthålla rutiner och ansvara för drift, lokaler, IT, ekonomi, administration och kök. Du fungerar som ett stöd till övriga chefer i frågor som rör arbetsrätt, budget och rekrytering. Du ansvarar för rekryteringsprocessen lokalt samt introduktion av nyanställda. I tjänsten ingår även personal-, budget- och arbetsmiljöansvar. För att passa i rollen behöver du ha goda förutsättningar att utöva ett gott ledarskap. I SiS menar vi att ett gott ledarskap innebär att du tar ansvar för helheten och förverkligar SiS vision och mål. Du arbetar för att våra mål nås genom att skapa goda strukturer, arbetssätt och kultur. Du tar tag i utmaningar och agerar med mod. Du är en god förebild och visar tillit till dina medarbetares och kollegors kompetens och uppmuntrar dem till utveckling och att ta eget ansvar. Du involverar dina medarbetare i vårt utvecklingsarbete och skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och för en lärande organisation. Du främjar ett gott samarbete inom SiS och med andra samarbetspartners. Du är kommunikativ och skapar dialog, delaktighet och engagemang. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Du är bra på att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i din kommunikation. Du ska också ha:  • Högskoleexamen om minst 180 hp inom ekonomi, juridik, HR, beteendevetenskap, eller annan inriktning arbetsgivaren finner lämplig • Dokumenterad aktuell chefserfarenhet med verksamhets-, budget- och personalansvar • Erfarenhet av att arbetat med likande frågor i en stödfunktion, t.ex. HR eller ekonomi • God svenska i tal och skrift • B-körkort Meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete på statlig myndighet • Erfarenhet och/eller utbildning inom förvaltningsjuridik • Flerårig chefserfarenhet i arbete inom socialtjänst, vård och behandling eller liknande Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på ledarskap överensstämmer med vår värdegrund; respekt, omtanke och tydlighet. På SiS månar vi om ett gott ledarskap. Det innebär att du som chef och ledare tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild, driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om vårt ledarskap   Förmåner: Det finns bra förmåner till dig som jobbar inom SiS LVM-hem Renforsen, bl.a. möjlighet till kompetensutveckling, fler semesterdagar, möjlighet att arbeta deltid till ditt barn fyller 12 år, viss ersättning vid läkarbesök och vissa läkemedel. Renforsen har även företagshälsovård. Vi främjar din hälsa och erbjuder dig friskvårdsbidrag varje år m.m.    Anställning:  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.    Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2024-11-17. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. I denna chefsrekrytering kommer du bli kallad till intervju av arbetsgivaren samt kan även fackliga parter önska enskild intervju. Arbetsgivaren kommer även att begära utdrag från misstanke- och brottsregistret.  Arbetsgivaren kommer även att begära utdrag från misstanke- och brottsregistret.  SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/